사용자 가이드

학생을 수업별로 배정하고 출결·과제·성적을 관리하려면 기준이 되는 수강반이 필요합니다. 반 이름과 담당 강사, 학년·과목을 등록하고 수업 요일·시간·시작일을 정합니다. 저장한 반에 학생을 등록하면 반별 명단을 확인하고 출석부 등록과 수업 안내를 이어갈 수 있습니다.

• 수강반 등록
• 시간표 입력
• 저장 · 수정

학생의 기본정보와 연락처를 수강 이력에 연결해 등록부터 상담·학습 안내까지 같은 학생 자료로 관리합니다. 신규 학생을 등록해 수강반에 배정하고, 재원 중에는 학생 정보와 수강 상태를 확인·수정합니다. 학생 이름을 누르면 통합 정보에서 상담과 학습 기록을 확인하고 기록 카드 조회나 홈페이지 접속을 이어갈 수 있습니다. 같은 학생이 여러 번호로 등록되어 있다면 중복학생 합치기에서 남길 학생 번호와 옮길 자료를 확인합니다.

• 학생 조회 · 등록
• 정보 수정
• 상담 · AI 준비
• 기록 카드
• 중복학생 합치기

국어내신·국어 등급·수학내신·수학등급처럼 학원에서 정한 항목을 기록해 학생의 학습 상태를 상담 자료로 관리합니다. 연도와 분류를 정하고 사용할 항목명, 숫자 입력 여부, 도표 표시 여부를 설정합니다. 수강반을 조회해 목록에서 값을 입력하거나 학생별 입력창에서 점수·등급을 모아 저장합니다. 누적기록에서 전체 연도·분류의 기록을 표와 그래프로 확인하고 인쇄해 상담이나 학습 지도에 활용합니다. 등록된 학생 생활기록은 수강생 관리에서 학생 성명을 클릭하면 조회 및 인쇄할 수 있습니다.

• 생활기록 항목 설정
• 학생별 입력 · 저장
• 엑셀 · 인쇄

학생·학부모와 약속한 상담 일정과 이전 상담 내용을 함께 관리해 후속 상담을 이어갈 때 사용합니다. 상담 대상과 일시를 등록하고 예약·진행 상태를 확인하면서 상담 내용과 필요한 메모를 남깁니다. 학생별 상담 이력을 다시 조회하면 이전 안내와 약속을 확인하고 다음 상담을 준비할 수 있습니다.

• 상담 예약 · 상태
• 상담 이력 · 메모
• 연락처 선택 · 출력

학원 전체 기준에서 신규생은 해당 월 처음 정규 수강을 시작한 학생이며, 추가 수강·재등록·전반은 신규로 세지 않습니다. 재원생은 기준일에 정규 수강 중인 학생 중 해당 월 신규생과 최종 퇴원생을 제외한 학생입니다. 퇴원생은 월말에 남은 정규 수강반이 없고 최종 종료 사유가 퇴원인 학생이며, 해당 월 퇴원 예정도 포함합니다. 여러 반을 수강해도 항목별 1명으로 세며, 다른 반을 계속 수강하면 학원 퇴원생으로 세지 않습니다. 특정 반을 선택하면 선택 반의 시작·종료 기준으로 집계하며, 같은 달 시작·퇴원한 학생은 신규·퇴원에 모두 포함됩니다.

• 월별 집계 기준
• 종강반 · 수업기간
• 학생 명단 · 전체 합계

학원에 맞는 별도 성적표 양식을 제작하기 위한 메뉴로, 현재는 기능 제공이 중지되어 있습니다. 지금 성적표 구성을 바꾸려면 채점 자료 성적표 작업의 기본 성적표 설정을 이용합니다. 아래 대체 기능 안내와 체험에서 표시 항목을 설정하고 결과를 확인하는 방법을 익힐 수 있습니다.

• 현재 이용 안내
• 기본 성적표 설정

채점할 정답지를 등록할 때는 각 문항에 대단원(영역)과 중단원(유형)을 지정해야 합니다. 채점 과목 등록은 이때 사용할 과목과 대단원·중단원 항목을 코드로 미리 준비하는 기능입니다. 화면 상단의 과목별 표준 단원 분류 가져오기에서 과목을 선택하면 표준 분류를 한 번에 설정할 수 있습니다. 학원에 맞게 과목명과 분류를 확인·수정한 뒤 정답지의 문항별 분류와 단원별 성적 분석에 활용합니다.

• 과목 등록
• 대단원 · 유형
• 표준 분류 가져오기

학생 답안을 정확히 읽으려면 정답지에 지정한 OMR 번호와 같은 양식의 답안지를 준비해야 합니다. 사용할 OMR 양식을 확인해 인쇄하고, 학생에게 이름·번호와 답안을 올바르게 마킹하는 방법을 안내합니다. 인쇄 크기와 용지 상태, 마킹 및 스캔 시 주의사항을 확인한 뒤 작성한 답안지를 OMR 채점에 사용합니다.

• OMR 양식 선택
• PDF 미리보기
• 인쇄

학생 답안을 채점하고 문항별 성취도를 분석하려면 시험의 정답·배점·문항 분류를 먼저 등록해야 합니다. 채점 과목과 대단원(영역)·중단원(유형) 코드를 준비한 뒤 시험 정보, OMR 양식과 문항별 채점 기준을 설정합니다. 저장한 정답지는 OMR 채점 시 성적 계산의 기준이 되며, 시험지와 정답 및 해설 시험지 PDF 파일을 업로드하여 학생별로 오답노트를 생성할 수 있습니다. 온라인 시험설정에서 시험지, 정답지, 영어 듣기 mp3 파일을 업로드하여 학생 홈페이지의 과제·재시험에 활용합니다.

• 정답지 등록 · 복사
• 정답 · 배점
• 문항 이미지

한 회차 시험의 OMR 답안을 읽어 학생별 점수와 성적표의 기초 자료를 만드는 채점 화면입니다. 122번 OMR을 사용하더라도 한 회차만 채점할 때는 이 화면에서 해당 정답지와 수강반을 선택합니다. 스캔 파일을 읽은 뒤 학생 연결과 답안 인식 결과를 확인·저장하고, 채점 자료 성적표 작업으로 이어갑니다. 122번 OMR 한 장의 두 회차를 각각 채점하려면 OMR 채점하기(2개회차)를 사용합니다. 학생별 채점자료를 엑셀에 직접 입력해 등록하려면 채점자료 엑셀로 등록하기 프로그램을 사용합니다.

• OMR PDF 채점
• 학생 연결 · 답안 확인
• 수정 저장

122번 OMR 한 장에 작성한 두 회차 답안을 각각의 정답지로 채점해 두 시험의 결과를 함께 관리합니다. 통합과학 등 두 회차로 구성한 시험에서 사용하며, 한 회차용 채점과 달리 두 정답지의 순서를 먼저 맞춥니다. 수강반과 스캔 파일을 선택한 뒤 학생 연결 및 두 회차의 답안 인식 결과를 확인하고 저장합니다. 저장한 결과는 회차별 성적 확인과 두 회차 통합 성적표 작성에 활용합니다.

• 정답지 2개 선택
• 회차 순서 확인
• 두 시험 저장

스캔할 OMR이 없거나 학생 답안을 엑셀로 받은 경우에도 등록한 정답지를 기준으로 채점할 수 있습니다. 시험과 수강반을 선택해 학생별 답안을 직접 입력하거나 정해진 엑셀 양식에서 답안을 가져옵니다. 학생 연결과 문항별 답안을 확인해 저장하면 채점 결과를 성적표 작성과 학습 결과 안내에 활용할 수 있습니다.

• 마킹 자료 업로드
• 학생 연결
• 채점자료 저장

OMR 채점 결과의 학생 연결·답안·점수를 검수하고, 채점되지 않은 학생을 확인하는 화면입니다. 최근 채점 기록 한 건, 같은 시험의 채점반 전체, 정답지 전체 중 필요한 범위로 조회합니다. 채점반(수강반)의 미제출생을 수강생 기준 또는 등록된 출석부 기준으로 조회하고, OMR 원본과 연결된 학생 정보를 교차 확인(크로스체크)합니다. 원본 OMR 이미지와 답안을 대조해 수정·저장한 뒤 성적표에 사용할 결과를 확인합니다.

• 채점내역 검수
• 미제출생 확인
• 학생별 수정
• 중복 자료 확인

같은 정정 사항을 여러 학생에게 적용해야 할 때 선택한 채점 자료를 한 번에 수정하는 화면입니다. 조교들이 주관식 점수를 OMR에 OX로 마킹하기 불편한 경우, 객관식 채점 이후 학생별로 주관식 점수를 일괄 입력하면 편리합니다. 시험과 대상 학생을 조회해 선택하고 공통으로 바꿀 답안이나 시험일을 지정합니다. 변경 대상과 값을 확인해 반영한 뒤 학생별 결과를 재조회하여 성적표에 사용할 채점 자료를 정리합니다.

• 대상 학생 선택
• 답안 · 시험일 일괄 입력
• 변경 저장

한 시험의 점수와 문항별 성취도를 학생별 성적표로 정리해 학습 결과를 설명하고 피드백할 때 사용합니다. 채점한 시험과 수강반을 조회해 학생별 결과를 확인하고 성적표에 표시할 내용과 개별 코멘트를 설정합니다. 완성한 성적표를 조회·인쇄하거나 성적표 링크를 문자·알림톡 발송 화면으로 연결해 학부모에게 안내합니다. 발송 전에는 대상 학생의 성적표 생성 여부와 실제 표시 내용을 확인합니다.

• 성적 집계
• 성적표 설정 · 코멘트
• 출력 · 공개

두 시험의 결과를 한 성적표에 모아 회차별 점수와 학생의 강점·보완할 부분을 함께 설명할 때 사용합니다. 비교할 두 시험과 수강반을 선택해 학생별 결과를 확인하고 통합 성적표의 표시 내용을 정합니다. 통합 성적표를 조회·인쇄하거나 링크를 문자·알림톡으로 안내해 두 회차의 학습 결과를 전달합니다. 시험 선택 순서와 두 회차의 학생 연결이 맞는지 확인한 뒤 성적표를 활용합니다.

• 두 시험 통합
• 회차별 성적 · 코멘트
• 통합 성적표 출력

오답노트를 학생에게 배부할 때 사용할 표지와 문항지의 표시 구성을 미리 정하는 화면입니다. 학원 안내 문구와 학생정보 등 출력할 내용을 확인하고 오답노트에 맞는 양식을 설정합니다. 저장한 설정은 오답노트 출력에 활용하며, 실제 인쇄 전에 표지와 문항 배치를 미리 확인합니다.

• 표지 · 문항지
• 배치 · 스타일
• 양식 저장

채점한 시험에서 학생이 틀린 문항을 모아 개인별 복습 자료를 만들 때 사용합니다. 시험과 학생을 선택해 공통 문항과 학생의 선택과목에 해당하는 오답을 확인하고 등록된 문항·해설 이미지를 활용해 오답노트를 구성합니다. 출력 미리보기에서 문항과 해설 구성을 확인한 뒤 인쇄하거나 파일로 제공해 재학습을 안내합니다.

• 채점지 · 학생 선택
• 오답 · 인쇄 설정
• PDF · ZIP 다운로드

과제장·출석부 등록에서 학생별로 검사한 숙제 결과와 OMR 채점 성적을 보여 줄 과제장 성적표 양식을 지정합니다. 수강반별로 사용할 양식과 표시 내용을 정해 수업일의 결과 또는 누적 학습 결과를 안내할 준비를 합니다. 숙제 검사결과와 성적을 저장하면 학생별 과제장 성적표를 조회할 수 있습니다. 생성된 과제장 성적표 링크는 문자·알림톡으로 학부모에게 보내 수업 결과를 안내하는 데 사용합니다.

• 당일형 · 누적형
• 반별 양식 저장
• 강사별 문구

과제장은 한 수강반의 수업일별 숙제·출결·검사결과와 시험 성적을 함께 관리하는 수업 기록입니다. 반과 수업일을 선택해 숙제를 입력하고 출석부에 학생별 출결, 숙제 검사결과와 성적을 등록합니다. 보충 학습이 필요한 학생은 온라인 재시험 대상·재검사 대상으로 지정하고 필요한 영상을 등록·연결합니다. 저장한 결과로 학생별 과제장 성적표를 확인하고 생성된 링크를 문자·알림톡으로 발송합니다.

• 과제 · 출석부 등록
• 결과 · 보강 연결
• 재시험 · 안내

과제장·출석 등록에서 코멘트에 지정한 재검사 일정을 모아 학생별 후속 지도를 관리합니다. 기간·담당 강사·수강반으로 예약을 찾고, 최근 숙제 검사 이력과 재검사 일시·처리 결과를 확인합니다. 날짜·시간을 포함한 코멘트와 처리 결과를 저장하고, 학생별 또는 같은 시간대 예약학생에게 문자를 준비합니다. 조회한 목록은 인쇄 미리보기와 엑셀로 확인하며, 체험에서는 샘플 자료만 변경합니다.

• 예약 조회
• 일정 결과 저장
• 문자 · 출력

여러 수업일에 기록한 숙제 검사와 성적을 모아 학생의 누적 학습 상태를 확인하는 화면입니다. 수강반과 시즌 등의 조회 조건을 정하고 학생별 과제 수행·검사 결과와 학습 기록을 살펴봅니다. 조회한 결과는 상담 자료로 활용하고 과제장 성적표를 통해 학생·학부모에게 학습 상황을 안내합니다.

• 수강반 · 시즌
• 학생별 결과
• 누적 성적표 출력

홈페이지 예약 학생과 현장등록 학생의 리뷰·처리결과를 관리합니다. 대상학생 목록에서 리뷰를 직접 수정·저장하고 담당강사별 템플릿을 적용합니다. 선택 일정의 참석·미예약생을 조회하고 학생별 집계는 클리닉 수업 현황에서 확인합니다.

• 예약 조회
• 학생 리뷰
• 결과 확인

강사·수강반·대상기간으로 학생별 클리닉 예약·완료·불참 건수를 조회합니다. 학생마다 일시·처리결과·리뷰를 확인합니다. 검색 결과 전체를 엑셀변환·목록인쇄로 출력합니다.

• 학생별 집계
• 대상기간
• 엑셀·인쇄

학생이 번호로 입·퇴실을 기록하는 데스크 출석과 선생님이 수업별 출결을 처리하는 모바일 출석을 구분해 사용합니다. 데스크 출석은 입·퇴실 시각과 자동 알림을, 모바일 출석은 과제장·출석부의 학생별 출결·숙제 검사·코멘트를 관리합니다. 모바일과 PC 과제장은 같은 자료를 조회·저장하며, 모바일 출석 문자 자동 발송은 별도의 동의와 발신번호 선택이 필요합니다.

• 출석 설정
• 문자 · 알림톡
• 카드별 저장

학생이 학원에 도착하고 출발한 시간을 조회해 입실·퇴실 기록과 누락 여부를 확인합니다. 조회 시작일·종료일을 지정하고 학생명·학생번호·학교·수강반 검색으로 체크 시간과 기록 상태를 살펴봅니다. 확인한 내역은 출결 문의에 답하거나 추가 확인이 필요한 학생·학부모에게 안내하는 데 활용합니다.

• 입퇴실 기록
• 반별 집계
• 선택 · 안내

수업에 오지 않은 학생과 보강 현황을 모아 확인해 결석 후 연락과 보충 수업 관리를 준비합니다. 수강반·수업일 등의 조건으로 조회하고 학생별 출결 상태, 수업 정보와 관련 메모를 살펴봅니다. 필요한 수업 메모를 남기고 해당 학생의 후속 연락과 보강 확인에 활용합니다.

• 수업별 집계
• 결석 · 보강 명단
• 상세 · 출력

학생별 날짜 출결을 모아 보며 반의 출석 추이와 반복되는 결석을 확인하는 화면입니다. 수강반과 조회 기간을 정해 학생별 출결표와 집계를 확인합니다. 누적 출결을 상담·학습 지도 자료로 활용하고 출석 상태의 확인이 필요한 수업을 찾아 점검합니다.

• 수강반 · 기간
• 출결 코드 · 합계
• 학생 검색 · 출력

직원 전용 계정으로 로그인해 출퇴근 시간과 근무일지를 기록하고 월별·기간별 근무 내역을 확인합니다. KlassLab 로그인과 별개로 최초 마스터 계정을 등록한 뒤 직원 계정을 등록합니다. 비밀번호 찾기로 임시 비밀번호를 받은 후 내 정보 수정에서 새 비밀번호로 변경할 수 있습니다.

• 직원 등록
• 출퇴근 기록
• 월별 · 기간별 내역

학원 회원정보와 구독·결제 수단을 확인해 계정 연락처와 결제 정보를 관리하는 화면입니다. 회원정보가 바뀌면 해당 항목을 수정·저장하고 구독 상태와 등록된 결제 카드를 확인합니다. 카드를 바꿀 때는 실제 인증 절차를 진행하며, 체험에서는 확인창과 취소 흐름까지 익힙니다.

• 화면 확인
• 입력 · 처리 결과

학원 규모와 이용 기간에 맞는 구독을 선택하기 위해 월간·연간 요금과 포함 기능을 비교합니다. 결제 주기를 선택하고 할인, 선결제 기간과 추가 계정을 포함한 총금액을 확인합니다. 실제 구독 신청 전에는 결제 내용을 검토하고, 체험에서는 결제 전 확인창을 살펴본 뒤 취소합니다.

• 화면 확인
• 입력 · 처리 결과

추가 로그인 계정의 비용을 다음 구독 갱신에 포함할지 정하는 화면입니다. 이미 결제된 이용기간을 확인하고 계정별로 다음 갱신에서 제외하거나 구독료 합산을 재개합니다. 이 설정은 즉시 환불이나 로그인 사용 중지가 아니며, 계정 접속을 중지하려면 로그인 계정 등록에서 처리합니다.

• 화면 확인
• 입력 · 처리 결과

추천으로 받은 보상과 적립금 내역을 확인하고 구독료 결제에 사용할 방법을 정합니다. 추천 보상의 지급 조건과 지급 상태, 사용할 수 있는 적립금을 확인합니다. 적립금을 다음 구독료 결제에 자동 사용할지 계속 모아 둘지 선택하고 저장 결과를 확인합니다.

• 화면 확인
• 입력 · 처리 결과

AI 기능에 사용한 이용량과 남은 한도를 확인해 학원의 AI 사용 현황을 점검하는 화면입니다. 월과 기능을 선택해 사용·차감 내역을 조회하고 어떤 업무에서 이용량이 발생했는지 확인합니다. 추가 이용이 필요하면 화면의 리셋 조건과 비용을 검토하며, 체험에서는 유료 결제 전 확인창까지만 살펴봅니다.

• 화면 확인
• 입력 · 처리 결과

구독 요금이 정상 결제됐는지 확인하고 할인 적용이나 미납 내역을 점검하는 화면입니다. 결제 내역과 할인 내역을 조회해 결제 완료·실패·결과 확인 필요 상태 및 금액을 확인합니다. 미납 건은 대상과 기존 결제 결과를 확인한 뒤 처리하며, 체험에서는 결제 전 확인 과정까지만 연습합니다.

• 화면 확인
• 입력 · 처리 결과

KlassLab을 소개하고 협력하려는 파트너가 신청 정보를 제출하고 진행 상태를 확인하는 화면입니다. 개인·사업자 등 신청 유형에 맞춰 연락처와 활동 정보를 입력하고 신청을 접수합니다. 접수와 승인은 별개이므로 승인 상태와 이후 정산 안내를 확인하며, 체험에서는 샘플 신청만 저장합니다.

• 화면 확인
• 입력 · 처리 결과

외부 프로그램에서 학원 데이터를 연동할 때 사용할 API 키와 접근 권한을 관리하는 화면입니다. 활성 API 구독에서 키의 이름·유효기간을 정하고 연동에 필요한 조회·관리 권한을 선택해 발급합니다. 발급한 키는 안전하게 보관하고 사용하지 않는 키는 폐기해 기존 연동의 접근을 종료합니다. 일반 웹 구독과 API 구독은 별도이며, 체험에서는 실제 연동에 쓸 수 없는 샘플 키로 과정을 익힙니다.

• 화면 확인
• 입력 · 처리 결과

상담 전에 학생의 수강·출결·성적을 함께 살펴보고, 필요한 지도 내용을 한곳에서 파악하는 화면입니다. 학생을 검색해 통합 정보를 열고 기본정보와 학습 이력, 메모 및 상담 기록을 확인합니다. 확인한 내용을 바탕으로 학생 메모와 상담 내용을 각각 저장해 다음 상담이나 수업 지도에 활용합니다.

• 학생 검색
• 통합 정보
• 메모 · 상담

학생에게 줄 교재와 받을 교재비를 함께 기록해 교재 지급이나 수납 확인이 빠지지 않도록 관리합니다. 교재와 금액을 등록하고 대상 학생을 선택해 출고 내역을 만든 뒤 실제 지급 여부와 수납 상태를 기록합니다. 세트(패키지)로 구성된 교재는 교재 항목을 구분하는 ‘부교재명’에 ‘공통’ 외의 구성 교재 이름을 새로 입력하고 출고를 저장하면 해당 부교재 항목을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 ‘본교재’, ‘워크북’, ‘해설서’를 각각 등록해 구성 교재별 출고 내역을 관리합니다. 저장한 내역은 출고현황에서 확인하고, 필요한 미납 건은 인터넷 결제 청구하기로 이어서 처리합니다.

• 교재 등록 · 출고
• 수납 · 메모 저장
• 반품 · 목록 출력

학생별로 어떤 교재를 지급했고 교재비를 받았는지 모아 확인하는 출고현황 화면입니다. 수강반과 조회 조건을 정해 교재 내역을 찾고 미지급·미수납 학생 및 변경할 상태를 확인합니다. 조회한 결과를 교재 지급 확인과 수납 점검에 활용하고 필요한 내역을 출력·정리합니다.

• 교재 · 수강반 조회
• 출고 이력 · 입금합계
• 메모 · 출력 · 안내

출고한 교재의 미납 금액을 학생별로 정리해 온라인 결제를 요청하고 처리 결과를 확인하는 화면입니다. 청구할 학생과 교재 내역을 선택하고 금액을 확인한 뒤 결제 안내에 사용할 청구 정보를 만듭니다. 생성한 결제 링크로 안내하고 학생별 청구·결제 상태를 조회해 수납 업무를 이어갑니다. 실제 청구 전에는 결제 연동 상태와 이미 수납된 내역의 포함 여부를 확인합니다.

• 교재비 청구관리
• 결제 링크 생성
• 청구 내역 · 결제 상태

학생·학부모에게 수업 안내, 숙제 검사결과와 성적표 링크 등을 문자로 전달할 때 사용할뿐 아니라, 수강반별 혹은 개별 학생들을 선택하여 문자 발송할때 사용합니다. 발송 대상과 수신 연락처를 선택하고 공통 내용 또는 학생별로 바뀌는 내용(치환변수를 이용)을 넣어 메시지를 작성합니다. 학생별 미리보기와 발신번호를 확인해 발송한 뒤 문자 발송내역에서 수신자별 처리 결과를 확인합니다. 처음 이용할 때는 문자발송업체 연결과 발신번호 인증을 먼저 완료해야 합니다.

• 대상 · 연락처 선택
• 문구 · 치환변수 · AI
• 미리보기 · 예약 · 발송

승인된 알림톡 템플릿에 학생별 정보를 넣어 학습 결과와 학원 안내를 카카오 알림톡으로 전달합니다. 수강반별 혹은 개별 학생들을 선택하여 발송할 수 있습니다. 수신 학생·학부모와 템플릿을 선택하고 이름·성적·과제장 링크 등 바뀌는 값을 확인합니다. 수신자별 본문과 버튼 링크를 미리 확인해 발송하고 발송내역에서 성공·실패 결과를 점검합니다. 사용하려는 업체의 알림톡 연동과 카카오채널 인증, 템플릿 승인을 먼저 준비해야 합니다.

• 승인 템플릿 선택
• 변수 · 내설정
• 대체 문자 · 예약

보낸 문자·알림톡이 실제로 어떻게 처리됐는지 확인하고 누락된 안내를 점검하는 화면입니다. 기간과 발송 조건으로 내역을 조회해 발송 내용, 수신자별 성공·실패 결과와 예약 상태를 확인합니다. 실패 사유에 따라 연락처나 발송 설정을 점검하고, 취소가 필요한 예약은 대상 내역을 확인해 처리합니다.

• 발송내역 조회
• 접수 · 전달 결과
• 예약 취소 · 엑셀

학생·학부모가 학원 안내와 학습 서비스를 이용할 홈페이지를 처음 개통할 때 사용하는 화면입니다. 기본 테마를 선택해 홈페이지 구성을 준비하고 공개 상태와 접속 주소를 확인합니다. 개통 후 홈페이지 관리에서 본문·로고·배경과 필요한 기능을 설정해 학원에 맞게 꾸밉니다. 학원 고유 도메인을 사용하려면 도메인 연결 설정에서 별도로 연결 절차를 진행합니다.

• 테마 선택 · 홈페이지 제작
• 내 홈페이지 · 공개 관리
• 도메인 · 이용 현황

개통한 홈페이지를 학원 소개와 학생의 학습 업무에 맞게 구성하고 실제 화면의 배치를 관리합니다. 본문을 수정하고 로고·배경을 변경하며, 기능 추가에서 성적·과제장·온라인시험·자료실 등 필요한 항목을 연결합니다. 배치와 연결 대상을 확인해 홈페이지 설정을 저장하고 PC·모바일에서 표시 결과를 확인합니다. 연결한 기능의 게시물과 이용 대상은 각 관리 메뉴에서 준비한 뒤 실제 학생 계정으로 이용 여부를 점검합니다.

• 본문 · 기능 연결
• 로고 · 배경
• 검색 정보 · 변경 저장

학생·학부모가 담당 강사의 수업과 경력을 이해할 수 있도록 홈페이지에 소개 내용을 준비합니다. 프로필 사진과 담당 과목, 수업 소개·경력을 작성해 저장합니다. 홈페이지 관리에서 선생님 소개 기능을 연결한 뒤 실제 홈페이지에 공개되는 내용을 확인합니다.

• 프로필 사진
• 소개 작성 · 저장
• 홈페이지 연결

수강 경험과 학습 후기를 홈페이지에 소개해 학생·학부모가 학원의 수업을 이해하도록 돕습니다. 후기 제목·작성자 표시명·내용과 만족도를 등록하고 공개 여부 및 표시 순서를 정합니다. 공개에 동의한 내용을 게시하고 실제 홈페이지에서 확인하며, 운영 상황에 맞춰 수정하거나 비공개로 전환합니다.

• 후기 등록
• 표시명 · 공개 동의
• 공개 · 비공개

수업에 사용할 교재의 내용과 준비 정보를 홈페이지에 안내하는 화면입니다. 교재 제목·소개·저자·출판사와 안내 가격을 등록하고 공개 상태를 정합니다. 저장한 안내는 홈페이지에서 확인하며, 학생별 교재 지급·수납·청구는 교재 관리 메뉴에서 별도로 처리합니다.

• 교재안내 등록
• 가격 · 표지
• 공개 상태

학원 운영 소식과 수업 관련 공지를 홈페이지에 게시해 학생·학부모에게 안내하는 화면입니다. 제목·내용·첨부파일을 준비하고 대상 수강반, 공개 상태와 상단 고정 여부를 정해 저장합니다. 홈페이지에서 대상 학생에게 공지가 보이는지 확인하며, 문자·알림톡 안내가 필요하면 발송 화면에서 별도로 진행합니다.

• 공지 작성
• 공개 대상
• 첨부 · 저장

수업에 필요한 파일과 학습자료를 홈페이지로 배포하고 열람할 학생의 범위를 관리하는 기능입니다. 자료 제목·내용과 첨부파일을 등록하고 대상 수강반·학생 및 열람 기간을 설정합니다. 저장 후 해당 학생 계정에서 자료와 첨부파일을 확인해 수업 준비와 복습 자료로 활용합니다.

• 자료·첨부파일 등록
• 학생별 열람권한 지정

풀이·보충 영상을 학생에게 제공하고 수업 또는 학생별로 시청할 수 있는 대상을 관리합니다. 영상 정보와 링크를 등록하고 필요하면 과제장을 연결해 해당 수업의 영상으로 안내합니다. 수강반의 시청 조건이나 개별 학생과 시청 기간을 지정한 뒤 학생 계정에서 이용 여부를 확인합니다. 과제장 연결만으로 시청 권한이 생기지는 않으므로 실제로 허용할 대상과 조건을 함께 저장해야 합니다.

• 과제장에 풀이 영상 연결
• 학생별 시청기간 지정

학생이 홈페이지에서 클리닉·보충수업 시간을 직접 예약하도록 접수 일정과 정원을 준비합니다. 접수할 날짜·시간과 정원을 등록하고 필요하면 반복 일정을 설정합니다. 예약 학생 명단을 확인해 변경 사항과 입실·퇴실을 관리하고 실제 지도 업무로 이어갑니다.

• 접수 일정 · 반복 등록
• 학생 예약 · 입퇴실
• 강사별 문자설정

학생이 홈페이지에서 과제·재시험에 응시할 수 있도록 준비하고 응시·제출 진행 상황을 관리합니다. 등록한 정답지를 기준으로 온라인 시험의 구분과 제목, 응시 대상 수강반·학생을 설정합니다. 응시 가능 기간과 시험 제한시간을 확인해 저장한 뒤 제출·미제출 학생과 채점 결과를 조회합니다. 시작일과 종료일은 각각 비워 둘 수 있으며 둘 다 비우면 언제든 응시 가능하지만 설정한 시험 제한시간은 유지됩니다.

• 온라인 시험 설정 변경
• 응시·미응시 명단 확인
• 온라인 시험 종료

수업 만족도나 희망 일정처럼 운영에 필요한 학생·학부모의 의견을 홈페이지에서 모으는 기능입니다. 대상 수강반과 질문을 정하고 응답 방식, 기간·횟수 제한을 설정해 설문을 게시합니다. 접수된 응답을 조회해 운영에 활용하고, 더 이상 응답을 받지 않을 때는 진행 상태를 종료로 변경합니다.

• 설문 등록
• 기간 · 응답 방식
• 결과 · 종료

학생이 홈페이지에 남긴 질문을 확인하고 답변 이력을 보관해 학습 지도를 이어가는 화면입니다. 답변할 질문을 찾아 원문과 기존 답변을 읽고 해당 질문에 맞는 답변을 작성·저장합니다. 저장한 답변과 처리 상태를 다시 확인하며, 별도 안내가 필요하면 문자·알림톡 발송을 진행합니다.

• 질문 조회
• 답변 저장
• 수정 · 정리

학생이 홈페이지에 올린 과제 파일과 제출 여부를 확인해 수업별 과제 검토를 진행하는 화면입니다. 수업과 대상 학생을 조회하고 제출된 파일·제출 상태를 확인합니다. 과제 제출을 받을 범위와 마감 상태를 관리하고 제출물 확인 결과를 이후 학습 지도에 활용합니다.

• 제출 파일 확인 처리
• 파일 제출 등록 마감

홈페이지에 모집 강의를 안내하고 학생·비회원의 수강신청 명단을 접수·관리하는 기능입니다. 강의 일시와 장소, 정원·접수 마감·신청 대상을 정하고 수강 안내를 작성해 공개합니다. 접수된 신청자는 명단에서 확인해 접수·확정·대기·취소 상태로 관리합니다. 신청 확정만으로 실제 수강반에 등록되지는 않으므로 필요하면 수강생 관리에서 별도로 반에 배정합니다.

• 강의 등록
• 기간 · 정원
• 신청 명단 · 상태

학년·과목별 학습 목표와 수업 과정을 소개해 학생·학부모가 수업 내용을 미리 이해하도록 안내합니다. 과정 제목과 학습 목표·구성을 작성하고 필요한 안내 자료, 표시 순서와 공개 상태를 정합니다. 홈페이지의 커리큘럼 기능에서 공개 결과를 확인하고 과정이 바뀌면 내용을 수정해 안내를 유지합니다.

• 과정 등록
• 안내 이미지 · 내용
• 표시 순서

수업·시험·휴강 등 학원 일정을 홈페이지에 안내해 학생·학부모가 필요한 날짜와 장소를 확인하도록 합니다. 일정 제목과 시작·종료 일시, 강의실 및 안내 내용을 등록하고 필요하면 매주 반복을 설정합니다. 저장한 일정은 홈페이지에서 확인하며, 수강반 시간표나 학생 출결 기록은 해당 관리 화면에서 별도로 처리합니다.

• 수업 일정
• 한국 시간 · 반복
• 공개 · 수정

특정 수강반에 필요한 소식과 학습 안내를 전달하기 위해 반별 게시물을 관리하는 화면입니다. 공개할 수강반을 선택하고 제목·내용·표시 순서와 공개 상태를 정해 게시합니다. 해당 반의 학생 계정으로 게시물을 확인하고 홈페이지 관리에서 반별 게시판 기능의 연결 상태도 점검합니다.

• 공개 수강반
• 게시물 작성
• 공개 · 수정

수업 활동과 학원 소식을 사진과 설명으로 소개해 홈페이지에서 학원의 모습을 보여 주는 기능입니다. 공개 가능한 사진을 선택해 제목·설명을 작성하고 공개 상태와 표시 순서를 정합니다. 홈페이지의 갤러리에서 게시 결과를 확인하고 필요에 따라 사진·설명을 수정하거나 비공개로 변경합니다.

• 사진 등록
• 설명 · 공개 동의
• 공개 · 수정

등록·수업·홈페이지 이용처럼 자주 반복되는 문의의 답을 모아 학생·학부모가 스스로 찾아보도록 합니다. 찾기 쉬운 질문 문구와 답변을 작성하고 표시 순서·공개 여부를 정해 저장합니다. 홈페이지 관리에서 FAQ 기능을 연결하고 운영 기준이 바뀔 때 관련 답변을 함께 수정합니다.

• 질문 · 답변
• 표시 순서
• 공개 · 수정

강사·조교 등 직원의 역할에 맞게 사용할 프로그램 범위를 정하고 필요한 업무 권한을 관리합니다. 역할별 권한 그룹을 만들고 학생 관리·채점·문자 발송 등 접근할 메뉴를 선택해 저장합니다. 저장한 권한은 로그인 계정에 연결하며, 업무가 바뀌면 해당 그룹과 계정의 권한을 함께 확인합니다.

• 권한그룹 등록
• 메뉴 추가 · 제외 · 저장
• 연결 계정 · 기본 그룹

강사·조교가 각자의 계정으로 업무를 처리하도록 로그인 정보와 담당 범위를 등록하는 화면입니다. 계정을 만들고 직무, 연결할 강사와 프로그램 권한을 지정해 필요한 업무에 접근하도록 설정합니다. 담당 업무가 바뀌거나 이용을 종료하면 계정의 권한·사용 상태를 확인해 조정합니다.

• 계정 등록 · 결제 확인
• 직무 · 권한 미리보기
• 수정 · 중지 · 비밀번호

문자·알림톡 발송에 필요한 알리고 계정·발신번호·카카오채널을 연결합니다. 알림톡 연동 인증이 완료되면 발송에 사용할 기본 템플릿이 자동으로 카카오에 심사 요청됩니다. 기본 템플릿의 내용과 구성을 참고해 알리고 홈페이지에서 필요한 템플릿을 추가 등록·심사 요청할 수 있습니다.

• 문자 API · 발신번호
• 카카오채널 · 인증
• 확인 문자 · 사용중지

알리고에 등록된 알림톡 템플릿의 본문·버튼과 심사·사용 상태를 확인합니다. 기본 템플릿의 내용과 구성을 참고해 알리고 홈페이지에서 새 템플릿을 등록할 수 있으며, 수정·삭제·심사 요청도 홈페이지에서 진행합니다. 변경 후 알리고에서 불러오기로 최신 내용을 확인하고, 승인된 사용 가능 템플릿을 발송에 사용합니다.

• 심사 · 사용 상태
• 본문 · 버튼 · 심사 사유
• 원본 삭제 주의

KlassLab에서 솔라피를 통해 문자를 보내기 위해 업체 계정의 API 인증 정보와 발신번호를 연결합니다. 솔라피에서 준비한 인증 정보를 등록하고 연결 상태 및 승인된 발신번호를 확인합니다. 설정이 완료되면 문자 발송 화면에서 수신 대상과 내용을 작성하고 발송 결과를 확인할 수 있습니다.

• API Key · Secret
• 허용 IP · 발신번호
• 연동 저장 · 연결 확인

KlassLab에서 쏘다를 통해 문자를 보내기 위해 업체 계정과 발송서버 연결 정보를 준비하는 화면입니다. API 인증 정보를 등록하고 쏘다에서 요구하는 발송서버 IP와 발신번호 설정을 확인합니다. 연결이 완료되면 문자 발송 화면에서 안내를 보내고, 연결 오류가 있으면 입력 정보와 업체 설정을 점검합니다.

• 발신번호 · API 토큰
• 발송서버 IP
• 저장 · 연결 확인 · 포인트

센드고와의 문자 발송 연동을 위한 메뉴지만 현재는 해당 연동을 이용할 수 없습니다. 문자 발송이 필요하면 알리고·솔라피·쏘다 중 이용할 업체의 연결 안내를 확인합니다. 대체 업체에서 계정 연결과 발신번호 인증을 준비한 뒤 문자 발송 업무를 진행합니다.

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