KlassLab 사용자 가이드KLASSLAB GUIDE / 학생 관리
상담 예약 관리
학생·학부모와 약속한 상담 일정과 이전 상담 내용을 함께 관리해 후속 상담을 이어갈 때 사용합니다. 상담 대상과 일시를 등록하고 예약·진행 상태를 확인하면서 상담 내용과 필요한 메모를 남깁니다. 학생별 상담 이력을 다시 조회하면 이전 안내와 약속을 확인하고 다음 상담을 준비할 수 있습니다.
무엇을 하고 싶으세요?
필요한 업무를 골라 대상 선택 → 직접 입력 → 결과 확인 순서로 익혀보세요.
실제 화면과 같은 버튼·입력창에서 연습합니다. 실제 학원 데이터에는 반영되지 않습니다. 운영 화면의 입력·저장 순서를 샘플 데이터로 연습합니다. 문자 발송·AI 생성은 실행하지 않습니다.
실제 화면에서 작업할 때
필요한 항목을 선택하면 버튼 위치와 저장 방법을 확인할 수 있습니다.
상담 예약 조회
학생 관리 → 상담 예약 관리에서 시작합니다.
- 조회 시작일·종료일과 담당자·상담 구분을 정합니다. 조회 기간은 최대 1년 범위로 지정합니다.
- 조회 버튼을 누르거나 조건을 변경해 예약 목록을 불러옵니다. 학생명·예약 내용 검색으로 범위를 좁힙니다.
- 전체·예약·완료·변경·불참·취소 상태 버튼으로 목록을 확인합니다. 예약일시·학생·상태·담당자와 연락처를 함께 확인하세요.
상담 예약 등록
상담 예약 등록을 누릅니다.
- 학생 찾기로 기존 학생을 검색하고 학생번호·성명·학교·연락처를 확인해 선택합니다. 등록되지 않은 대상은 미등록 학생 직접 입력으로 이름과 연락처를 입력할 수 있습니다.
- 예약일·예약 시간·상담 구분·담당자·진행 상태를 지정하고 상담 내용을 작성합니다.
- 저장한 후 해당 기간과 상태의 목록에서 예약을 확인합니다.
예약 수정·상담 이력 확인
목록의 예약 일시 또는 수정을 누릅니다.
- 오른쪽 편집 창에서 예약 유형·예약일시·상담 담당자·상담 내용과 진행 상태를 확인합니다.
- 진행 상태를 예약·완료·변경·불참·취소 중에서 선택하고 필요한 내용을 수정해 저장합니다. 예약을 취소할 때는 상태를 취소로 저장합니다.
- 같은 창의 상담 이력을 확인하고 필요하면 새로고침합니다. 저장 후 목록을 다시 확인합니다.
학생 메모 저장
목록의 메모 칸을 사용합니다.
- 학생번호가 연결된 학생의 메모를 입력하거나 수정합니다.
- 엔터 키를 눌러 저장하고 저장됨 표시를 확인합니다.
체크한 예약의 안내 준비
안내할 예약을 체크한 뒤 체크건 문자발송을 누릅니다.
- 선택한 예약과 학부모·학생 연락처 중 안내할 번호를 확인합니다. 같은 수신번호는 한 번만 전달됩니다.
- 문자 보내기를 누르면 문자 작성 패널을 엽니다. 알림톡 연동이 확인된 경우 알림톡 발송으로 해당 작성 화면을 열 수도 있습니다.
- 작성 화면에서 수신번호·내용을 검토한 후 실제 발송 절차를 진행합니다.
예약 목록 다운로드·인쇄
목록 위 다운로드를 누릅니다.
- 엑셀 다운로드는 현재 조건·상태·검색에 맞는 예약 목록을 내려받습니다.
- 목록 인쇄를 선택하면 예약일시·학생번호·연락처·상담 구분·상태·담당자·내용 등을 미리 볼 수 있습니다.
- 미리보기에서 조회 조건과 건수를 확인한 후 인쇄 / PDF 저장을 누릅니다.