KlassLab 사용자 가이드KLASSLAB GUIDE / 홈페이지 관리
클리닉 예약 접수 등록
학생이 홈페이지에서 클리닉·보충수업 시간을 직접 예약하도록 접수 일정과 정원을 준비합니다. 접수할 날짜·시간과 정원을 등록하고 필요하면 반복 일정을 설정합니다. 예약 학생 명단을 확인해 변경 사항과 입실·퇴실을 관리하고 실제 지도 업무로 이어갑니다.
무엇을 하고 싶으세요?
필요한 업무를 골라 대상 선택 → 직접 입력 → 결과 확인 순서로 익혀보세요.
실제 화면과 같은 버튼·입력창에서 연습합니다. 실제 학원 데이터에는 반영되지 않습니다. 예약·상태·문구 저장은 현재 탭에만 반영됩니다. 실제 예약·자동 문자·문자 발송·삭제·서버 파일 생성은 실행하지 않습니다.
실제 화면에서 작업할 때
필요한 항목을 선택하면 버튼 위치와 저장 방법을 확인할 수 있습니다.
먼저 화면과 버튼 알아보기
홈페이지 관리 → 클리닉 예약 접수 등록을 엽니다.
- 신규 예약 접수 등록은 예약 시간대를 만듭니다. 학생 예약 등록 버튼은 이미 만든 시간대에 학생을 추가합니다. 두 등록을 구분하세요.
- 조회 시작일·종료일과 담당 강사로 일정을 찾습니다. 예약일자·예약시간·접수명·접수/정원·대상 수강반·예약 학생을 확인합니다.
- 행 오른쪽 아이콘은 접수변경·문자 발송·학생 예약 등록·예약 학생 목록입니다. PC에서 마우스를 올리거나 버튼에 포커스를 두면 설명을 확인할 수 있습니다.
- 학생 이름의 예약 상태 변경 메뉴에서 입실·퇴실·불참·취소·예약·완료를 처리합니다. 입·퇴실 문자설정은 강사별 자동 문자 문구와 대상을 설정합니다.
1. 예약 접수 일정 등록
신규 예약 접수 등록을 누릅니다.
- 담당 강사를 반드시 선택합니다. 예약 접수 대상 수강반을 체크합니다. 반을 선택하지 않으면 전체 수강생이 예약할 수 있으므로 공개 범위를 확인하세요.
- 예약 접수명·예약일·예약 시간·예약접수 정원을 입력합니다. 날짜 옆 요일을 확인해 잘못된 날짜를 예방합니다.
- 예약 상태는 예약 가능 또는 예약 마감으로 지정하고 필요한 안내를 입력합니다.
- 저장을 누른 뒤 조회 기간 안에서 새 일정의 날짜·시간·강사·대상 반·정원을 확인합니다.
2. 요일별 반복 일정 등록
새 일정 등록창의 반복일정등록(요일 기준)을 펼칩니다.
- 첫 예약일·시간·정원과 담당 강사·대상 반을 입력합니다.
- 반복 종료일을 지정하고 등록할 요일을 체크합니다. 예를 들어 월요일을 고르면 시작일~종료일 중 월요일에 해당하는 날짜마다 일정을 만듭니다.
- 반복 기간과 요일을 다시 확인한 뒤 저장합니다. 조회 기간을 맞춰 생성된 날짜들을 확인합니다.
접수변경·일정 복사
접수명 또는 행 오른쪽 접수변경을 누릅니다.
- 예약일·시간·정원·대상 반·상태·안내를 확인하고 필요한 값을 수정합니다.
- 현재 예약 인원보다 정원을 줄일 수 없습니다. 변경 전 예약 학생과 안내 필요 여부를 확인합니다.
- 이 일정 복사를 이용하면 같은 내용을 새 일정으로 준비합니다. 날짜·시간을 바꾸고 저장해야 새 일정이 등록됩니다.
3. 학생 예약 등록
해당 시간대의 학생 예약 등록 아이콘을 누릅니다.
- 접수명·예약 일시·현재 접수 인원/정원을 확인합니다.
- 학생명 또는 학생번호로 조회합니다. 여러 명은 공백으로 구분해 검색할 수 있습니다.
- 학생명·학교·학생번호·수강반을 확인하고 예약할 학생을 체크합니다. 이미 예약된 학생은 중복 선택할 수 없습니다.
- 선택한 학생 수를 확인하고 선택한 학생 예약 등록을 누릅니다. 목록의 학생 배지와 접수 인원을 확인합니다.
4. 입실·퇴실·불참·취소 처리
목록에서 학생 이름 또는 예약 학생 목록의 상태 버튼을 누릅니다.
- 학생과 예약 일시를 확인하고 입실 처리·퇴실처리·불참처리·예약취소 처리·예약 처리·완료 처리 중 필요한 상태를 고릅니다.
- 예약 취소는 확인창 내용을 확인한 뒤 확정합니다. 취소한 학생을 되돌릴 때도 마감·정원 등 현재 조건을 확인합니다.
- 변경 후 배지의 상태와 입실·퇴실 시각을 확인합니다. 리뷰 결과가 표시되면 예약상태와 별도 정보로 읽습니다.
예약 마감과 예약 가능 전환
예약일자 아래의 예약 가능·예약 마감 버튼을 확인합니다.
- 예약 가능을 누르면 해당 시간대의 추가 예약을 마감합니다.
- 예약 마감 상태를 확인합니다. 기존 예약 학생과 상태 기록은 계속 조회할 수 있습니다.
- 다시 접수하려면 예약 마감을 눌러 예약 가능으로 전환한 뒤 정원과 실제 예약 조건을 확인합니다.
예약 학생·미예약생 조회와 출력
예약 학생 목록 또는 일정 체크 후 미예약생 조회를 사용합니다.
- 예약 학생 목록에서 학생·학교·학생번호·예약 일시·상태·리뷰 결과·입실·퇴실을 확인합니다. 검색으로 학생을 찾을 수 있습니다.
- 예약 일정을 체크하고 미예약생 조회를 누르면 대상 수강반별 학생과 예약 상황을 확인할 수 있습니다. 조회 기간과 체크한 일정 범위를 확인하세요.
- 다운로드 메뉴에서 엑셀 다운로드 또는 목록 인쇄를 선택합니다. 문자 발송은 체크한 학생 또는 선택한 예약상태의 대상과 인원을 확인한 후 별도 발송 화면에서 처리합니다.
5. 강사별 입·퇴실 문자설정
목록 상단의 입·퇴실 문자설정을 누릅니다.
- 문구를 설정할 담당 강사를 선택합니다. 강사를 바꾸기 전 현재 변경을 저장할지 확인하세요.
- 입실·퇴실·불참 각각의 문구와 학부모발송·학생발송 대상을 지정합니다. 치환문자 #{학생명}은 학생 성명, #{클리닉일시}는 처리 일시로 바뀝니다.
- 문구 저장을 누르고 저장 안내를 확인합니다. 목록 상단의 입실·퇴실·불참 ON/OFF는 조회 강사 범위의 설정 상태를 보여 줍니다.
일정·학생이 보이지 않을 때
먼저 조회 조건과 처리 결과를 확인합니다.
- 일정이 없으면 조회 기간·담당 강사와 등록한 날짜를 확인합니다. 조회 기간은 3개월 이내로 지정합니다.
- 학생 예약이 안 되면 예약 가능 상태·정원·이미 예약 여부·대상 수강반을 확인합니다.
- 입력 오류가 나오면 창의 안내를 해결한 후 저장합니다. 새로 조회해서 이미 반영됐는지 확인한 뒤 재시도하세요.