KlassLab 사용자 가이드직원 출·퇴근 체크
직원 전용 계정으로 로그인해 출퇴근 시간과 근무일지를 기록하고 월별·기간별 근무 내역을 확인합니다. KlassLab 로그인과 별개로 최초 마스터 계정을 등록한 뒤 직원 계정을 등록합니다. 비밀번호 찾기로 임시 비밀번호를 받은 후 내 정보 수정에서 새 비밀번호로 변경할 수 있습니다.
무엇을 하고 싶으세요?
필요한 업무를 골라 대상 선택 → 직접 입력 → 결과 확인 순서로 익혀보세요.
실제 화면과 같은 버튼·입력창에서 연습합니다. 실제 학원 데이터에는 반영되지 않습니다. 실제 직원 출·퇴근 화면에 체험 전용 직원 계정·근무일지를 연결합니다. 최초 마스터 등록, 마스터/직원 로그인, 직원 직접 가입·마스터의 직원 등록, 비밀번호 찾기·변경, 출퇴근·근무일지·기간 조회를 연습합니다. 기본 샘플 로그인은 가이드 선생님 / guide1234!이며, 비밀번호 찾기의 체험용 임시 비밀번호는 4826입니다. 체험마다 상태를 새로 준비하며 실제 계정·근무기록·비밀번호는 변경하지 않고 문자를 발송하지 않습니다.
실제 화면에서 작업할 때
필요한 항목을 선택하면 버튼 위치와 저장 방법을 확인할 수 있습니다.
처음 사용: 마스터 계정 등록
학원 관리자 계정으로 수업 관리 → 직원 출·퇴근 체크를 엽니다.
- 직원 전용 계정이 한 명도 없으면 마스터 계정 등록 창이 자동으로 열립니다. 닫았다면 로그인 화면의 마스터 계정 등록을 누릅니다.
- 성명·연락처·입사일·초기 비밀번호를 입력합니다. 최초 직책은 마스터로 고정됩니다.
- 등록 후 자동 로그인되지 않습니다. 등록한 성명과 비밀번호로 직원 로그인합니다.
직원 직접 가입 또는 마스터가 등록
재직 중인 마스터가 등록된 뒤 직원 계정을 만듭니다.
- 직원 로그인 전 직원 신규 등록하기를 누르면 성명·연락처·직책·입사일·비밀번호·비밀번호 확인을 입력해 직접 가입할 수 있습니다.
- 직접 가입에서는 마스터 직책을 선택할 수 없으며, 비밀번호 확인이 일치해야 합니다. 가입 후 등록한 성명과 비밀번호로 로그인합니다.
- 마스터로 로그인한 경우 상단 직원 신규 등록 또는 직원 관리에서 직원을 등록합니다. 성명·연락처·직책·입사일·초기 비밀번호를 입력합니다.
직원 로그인·로그아웃
직원 로그인 화면에서 등록된 성명과 비밀번호를 입력합니다.
- 로그인 후 본인의 성명과 조회 가능한 직원을 확인합니다. 비밀번호 표시 버튼으로 입력값을 확인할 수 있습니다.
- 마스터는 전체 직원의 근무기록·계정 정보를, 일반 직원은 본인 정보와 근무기록만 확인합니다.
- 이용을 마치면 직원 로그아웃을 누릅니다. 메뉴에 새로 들어오거나 새로고침하면 이전 직원 로그인이 해제되므로 다시 로그인합니다.
비밀번호 찾기·변경
직원 로그인 화면에서 비밀번호 찾기를 누릅니다.
- 등록된 성명과 휴대폰번호를 입력하고 임시 비밀번호 발송을 누릅니다. 같은 학원의 재직 직원 한 명과 정확히 일치해야 합니다.
- 등록된 휴대폰번호로 숫자 4자리 임시 비밀번호가 문자 발송됩니다. 동일 번호는 1분에 한 번 요청할 수 있습니다.
- 받은 임시 비밀번호로 로그인한 뒤 내 정보 수정 → 새 비밀번호에 새 값을 입력하고 저장합니다. 기존 비밀번호를 조회하는 기능은 아닙니다.
- 인증문자 발신 설정이 없거나 발송에 실패하면 안내 메시지를 확인합니다. 발송 실패 시 기존 비밀번호는 유지되며, 마스터에게 직원 정보의 새 비밀번호 변경을 요청할 수 있습니다.
출근·퇴근과 근무일지 등록
직원을 선택하고 근무일지/출근 등록을 누릅니다.
- 출근일시를 입력해 출근 등록합니다. 과거일자는 확인 후 등록하고 미래일자는 등록할 수 없습니다. 하루에 여러 건을 등록할 수 있습니다.
- 일지 수정에서 제목·근무 내용을 입력합니다. 퇴근일시는 출근일시 이후이며 출근과 같은 날짜여야 합니다. 당일 기록은 현재 시각으로 퇴근도 사용할 수 있습니다.
- 수정 저장 후 퇴근 완료·근무시간을 확인합니다. 퇴근 미등록 기록은 근무시간 0으로 집계됩니다. 근무일지 삭제는 확인 후 처리합니다.
월별·기간별 근무 내역과 출력
월간·주간·일간을 선택하고 이전·오늘·다음 또는 조회 시작일·종료일로 기간을 정합니다.
- 마스터는 전체 직원 또는 특정 직원을 선택하며, 일반 직원은 본인 기록만 조회합니다. 왼쪽 현황은 조회 시작일이 속한 월 기준입니다.
- 월별 현황의 직원 이름을 누르면 정보 수정, 근무일수를 누르면 해당 직원의 기록 조회입니다. 마스터의 미근무자 포함은 근무 기록 없는 등록 직원도 표시합니다.
- 급여 산출 명세서에서 기간과 직원을 선택해 일자별 내역·합계를 확인합니다. 기본 체크 대상은 조교이며 일반 직원은 본인이 선택됩니다.
- 월별 현황·근무 기록·선택 직원 상세 내역의 다운로드에서 엑셀 또는 목록 인쇄를 선택합니다. 일지 수정의 일지 인쇄는 현재 입력 내용을 출력합니다.
내 정보와 직원 관리
본인은 내 정보 수정, 마스터는 직원 관리 또는 월별 현황의 직원 이름을 누릅니다.
- 성명·연락처·입사일을 확인하고 필요한 내용을 수정합니다. 새 비밀번호는 변경할 때만 입력하며 빈칸이면 기존 비밀번호를 유지합니다.
- 일반 직원은 본인의 직책·퇴사일을 변경할 수 없습니다. 마스터는 직원의 직책과 퇴사일을 관리합니다. 직원 관리에서 퇴직자 포함을 체크하면 퇴직 직원도 조회하며, 해당 목록의 다운로드에서 엑셀·목록 인쇄를 할 수 있습니다.
- 퇴사일은 입사일과 같거나 이후여야 합니다. 퇴사일이 등록된 직원은 직원 로그인과 신규 출근 등록이 제한되며 기존 근무기록은 보존됩니다.