KlassLab 사용자 가이드KLASSLAB GUIDE / 교재 관리
인터넷 결제 청구하기
출고한 교재의 미납 금액을 학생별로 정리해 온라인 결제를 요청하고 처리 결과를 확인하는 화면입니다. 청구할 학생과 교재 내역을 선택하고 금액을 확인한 뒤 결제 안내에 사용할 청구 정보를 만듭니다. 생성한 결제 링크로 안내하고 학생별 청구·결제 상태를 조회해 수납 업무를 이어갑니다. 실제 청구 전에는 결제 연동 상태와 이미 수납된 내역의 포함 여부를 확인합니다.
무엇을 하고 싶으세요?
필요한 업무를 골라 대상 선택 → 직접 입력 → 결과 확인 순서로 익혀보세요.
실제 화면과 같은 버튼·입력창에서 연습합니다. 실제 학원 데이터에는 반영되지 않습니다. 모든 청구는 탭 안의 샘플입니다. 실제 결제 링크·문자 발송·환불·토스 연결은 실행하지 않습니다.
실제 화면에서 작업할 때
필요한 항목을 선택하면 버튼 위치와 저장 방법을 확인할 수 있습니다.
청구할 교재와 학생 찾기
교재 관리 → 인터넷 결제 청구하기에서 시작합니다.
- 담당 강사를 확인하고 교재 선택을 누릅니다. 교재명 검색에 ‘중2 수학’처럼 찾을 이름을 입력하세요.
- 교재명을 누르면 전체 수강반을 조회합니다. 특정 범위만 조회하려면 교재 아래 부교재·수강반을 선택하세요. 보관한 교재는 사용 중지 교재를 체크해 찾습니다.
- 학생 이름·번호·교재·출고반 검색으로 목록을 좁히고 미납 출고 금액과 출고 건수를 확인합니다. 청구할 금액이 잘못되었다면 교재비 출고관리에서 먼저 확인하세요.
학생별 결제 링크 생성하기
조회한 학생을 선택한 뒤 링크페이 청구하기를 누릅니다.
- 학생별 선택 칸을 체크하거나 조회된 청구 대기 학생 전체 선택을 누릅니다. 선택 인원과 합계 금액을 확인하세요. 한 번에 최대 50명까지 처리할 수 있습니다.
- 링크페이 청구 확인 창에서 학생명·학생번호·학생별 금액을 다시 확인하고 납부 요청일을 입력합니다. 납부 요청일은 한국 날짜 기준 오늘부터 1년 이내로 지정합니다.
- 링크만 생성하려면 문자 발송 체크를 해제한 상태로 둡니다. 실제 안내 문자도 보내려는 경우에만 ‘결제 링크 생성 후 학생의 결제 연락처로 문자도 발송’을 체크하세요.
- 결제 링크 생성을 누르고 처리가 끝나면 자동으로 열리는 청구 내역에서 결과를 확인합니다.
청구 상태와 금액 확인하기
청구 목록에서는 미납 출고 금액과 기존 청구 금액을 비교합니다.
- 청구 대기는 아직 청구가 없는 대상, 금액 확인은 청구할 금액을 점검해야 하는 대상입니다. 중복 청구 확인이 표시되면 기존 청구 기록부터 확인하세요.
- 청구 완료 표시가 있어도 실제 결제가 완료되었다는 뜻은 아닙니다. 결제 결과는 청구 내역의 결제 상태에서 확인하세요.
- 화면의 전체 선택은 검색 결과 중 청구 가능한 학생을 선택하므로 청구 대기 외에 기존 청구가 한 건이고 청구 금액과 미납 출고 금액이 일치하는 학생도 포함할 수 있습니다. 금액 0원·중복 청구·청구 금액 불일치 학생은 선택할 수 없습니다. 전체 선택 후에는 선택 인원과 대상을 다시 확인하세요.
청구 내역과 결제 상태 확인하기
화면 위 청구 내역을 누릅니다.
- 최근 200건에서 학생·청구 금액·환경·결제 상태·문자 상태·납부 기한과 확인 사항을 확인합니다.
- 결제 대기인 건은 결제 링크로, 영수증이 있는 건은 영수증으로 확인할 수 있습니다. 결제 상태 확인을 누르면 최신 결과를 다시 조회합니다.
- 결제 결과는 약 5분마다 자동 확인됩니다. 처리 확인 필요·수납 확인 필요가 표시되면 확인 사항을 읽고 결제와 수납 기록을 점검하세요.
토스 연결 설정 확인하기
실제 청구 전 토스 연결 설정을 확인합니다.
- 본인 명의로 계약한 링크페이 상점 ID와 사용 환경을 확인합니다. 연결 설정은 현재 로그인한 선생님에게 적용됩니다.
- 발급받은 시크릿 키와 필요한 계약·변경 메모를 입력하고 계약 및 상점 사용 권한 확인에 체크합니다.
- 기존 연결을 바꿀 때도 새 시크릿 키를 입력해야 합니다. 연결 확인 후 저장을 누릅니다. 연결·키 변경 이력에서 현재 사용 중인 연결을 확인하세요. 키 원문은 다시 표시되지 않습니다.
문자 추가 발송·청구 취소
청구 내역에서 대상 학생과 결제 상태를 먼저 확인합니다.
- 결제 대기이면서 미발송인 건은 문자 발송으로 결제 연락처에 링크를 안내할 수 있습니다. 확인창의 학생을 확인한 뒤 발송합니다.
- 결제 전 취소는 청구 링크 사용 중지입니다. 결제된 건의 취소는 결제 전액 취소이며 실제 환불 요청이 발생합니다.
- 취소 사유를 입력하고 취소 요청 후 결제 상태와 확인 사항을 다시 확인하세요.
청구 대상 목록 내려받기
조회 조건과 검색어를 확인한 뒤 엑셀 다운로드를 누릅니다.
- 교재와 수강반을 선택하고 필요한 학생만 검색합니다.
- 엑셀 다운로드를 눌러 학생·출고 교재·미납 출고 금액·청구 상태·청구 금액·납부 요청일을 내려받습니다.
- 출력된 대상과 금액을 확인합니다. 선택 체크한 학생만이 아니라 현재 검색된 목록이 다운로드됩니다.