KlassLab 사용자 가이드KLASSLAB GUIDE / 학생 관리
수강생 관리
학생의 기본정보와 연락처를 수강 이력에 연결해 등록부터 상담·학습 안내까지 같은 학생 자료로 관리합니다. 신규 학생을 등록해 수강반에 배정하고, 재원 중에는 학생 정보와 수강 상태를 확인·수정합니다. 학생 이름을 누르면 통합 정보에서 상담과 학습 기록을 확인하고 기록 카드 조회나 홈페이지 접속을 이어갈 수 있습니다. 같은 학생이 여러 번호로 등록되어 있다면 중복학생 합치기에서 남길 학생 번호와 옮길 자료를 확인합니다.
무엇을 하고 싶으세요?
처음이라면 학생 등록하기부터 시작하세요. 필요한 업무만 골라 직접 해보세요.
연습은 실제 학원 데이터에 반영되지 않습니다. 엑셀 업로드·사진 변경·실제 문자 발송은 체험에 포함되지 않습니다.
어디서 막히셨나요?
필요할 때 찾아보세요
학생 조회와 상세 검색
학생 관리 → 수강생 관리에서 시작합니다.
- 성명·연락처·메모를 입력하고 조회를 누릅니다. 학생번호나 메모의 일부 내용으로도 찾을 수 있습니다. 검색어를 입력한 조회는 수강반별·전체 수강반·모두 검색으로 전환해 학생을 찾습니다.
- 조회 기준에서 수강반별·학교별·학년별을 선택합니다. 수강반별에서는 강사·수강반·학생 상태를, 학교별·학년별에서는 학교급·분류 항목·재원 상태를 지정합니다.
- 수강반별은 수강 기록별로 표시되어 한 학생이 여러 줄로 나타날 수 있습니다. 학교별·학년별·모두 검색은 학생당 한 줄입니다. 모두 검색에는 수강 기록이 없는 학생도 포함됩니다.
- 모바일에서는 상세 검색을 펼쳐 조건과 조회·열 보기·다운로드 등을 이용합니다.
목록 보기·메모 저장
성명 열에 사진과 학생 식별정보가 함께 표시됩니다.
- 성명 아래의 학교·학년·학생번호로 동명이인을 구분합니다. 긴 학교명은 마우스를 올려 전체 이름을 확인합니다.
- 열 보기에서 표시할 열을 정하고 열 제목으로 정렬합니다. 페이지당 표시 수를 바꾸거나 이전·다음으로 이동합니다.
- 메모 열에서 내용을 입력하고 엔터 키를 눌러 저장합니다. 입력만 하거나 다른 곳을 누르는 것으로 저장되지 않습니다.
- 전반생·전반완료·전반 취소 표시가 있으면 수강 이력을 확인합니다. 전반생 표시에는 연결된 이전 반과 전반일 안내가 제공됩니다.
수강생 개별 등록
오른쪽 위 수강생 등록 → 개별 등록을 선택합니다.
- 등록할 수강반·시간표를 선택하고 성명·학교·학년·레벨·연락처·등록일 등을 입력합니다. 학생번호는 신규 저장 시 발급됩니다.
- 이름·학부모 연락처 또는 학생 연락처로 기존 학생을 확인합니다. 일치하는 학생이 여러 명이면 학생번호·학교를 보고 직접 선택합니다.
- 등록일을 확인하고 저장합니다. 등록일 이후 수업일자의 출석부에만 수강생으로 등록되므로 실제 수강 시작일에 맞춰 입력하세요.
- 저장 후 목록에서 학생과 수강반을 확인합니다. 구독의 학생 등록 한도에 도달하면 안내를 확인합니다.
엑셀 일괄 등록
등록 창의 엑셀 일괄 등록 탭을 사용합니다.
- 양식 다운로드로 받은 XLSX의 첫 행 제목을 유지하고 성명·연락처·학교·학년·이메일·레벨·등록일을 작성합니다.
- 등록할 수강반·시간표를 선택하고 최대 5MB·500명의 파일을 올린 뒤 파일 검증하기를 누릅니다.
- 중복·오류·연락처 안내를 확인하고 필요한 행을 수정하거나 제외합니다. 연락처가 없거나 하나만 있으면 중복 확인이 제한됩니다.
- 확인 후 등록을 누릅니다. 대상 반·시간표를 바꾸면 다시 검증하고, 결과를 확인하지 못했다면 목록을 먼저 조회하세요.
학생 통합 정보와 수정
목록에서 학생 이름을 누릅니다.
- 기본정보는 항상 표시됩니다. 그 아래 문자 발송내역·상담 내역·학생 생활 기록·수강내역 및 성취도·시험성적·클리닉은 처음에 접혀 있습니다. 항목 제목을 눌러 열거나 모두 펼치기·모두 접기로 한꺼번에 전환합니다. 생활 기록은 조회된 내용이 있을 때 표시됩니다.
- 학생정보의 각 입력란에서 항목을 수정합니다. 항목명은 입력란 안내와 함께 제공되며, 값을 바꾸면 입력란 아래에 ↵ 저장 표시가 나타납니다. 키보드의 엔터 키로 해당 항목을 저장하고 저장됨 표시를 확인합니다.
- 수강내역은 반별로 펼쳐 수업일·회차·출결·코멘트를 확인합니다. 시험성적은 시험 구분별 표와 점수·평균 추이를 확인합니다.
- 문자 발송내역은 시작일·종료일을 지정해 다시 조회할 수 있습니다. 긴 문자·상담 내용은 전체 보기와 접기로 확인합니다.
학생·학부모 홈페이지로 자동 로그인
학생 이름을 눌러 통합 학생 정보를 열고 학생으로 로그인 또는 학부모로 로그인을 누릅니다.
- 등록된 역할의 버튼만 표시됩니다. 학생 계정은 학생 휴대폰 번호와 비밀번호, 학부모 계정은 현재 학부모 연락처에 연결된 로그인 계정이 등록되어 있어야 합니다. 계정이 없으면 홈페이지 계정 미등록이 표시됩니다.
- 버튼을 누르면 해당 학생·학부모 계정으로 새 창에 자동 로그인됩니다. 이 연결에서는 휴대폰 번호나 비밀번호를 다시 입력하지 않습니다.
- 이 기능은 사용 가능한 공개 학생용 홈페이지가 있어야 표시됩니다. 새 창이 차단되면 팝업을 허용하고 다시 누릅니다. 연결이 만료되면 기존 연결 주소를 재사용하지 말고 버튼을 다시 누르세요.
- 학생·학부모가 홈페이지에 직접 접속할 때는 휴대폰 번호와 비밀번호를 입력합니다. 관리자 화면의 자동 로그인과 직접 접속의 로그인 방법을 구분하세요.
학생 사진 등록·변경
학생 통합 정보의 사진 영역에서 사진 등록 · 변경을 누릅니다.
- 최대 5MB의 PNG·JPG·GIF 파일을 선택합니다.
- 미리보기에서 확대·좌우 위치·상하 위치를 조절한 뒤 사진 저장을 누릅니다.
- 저장된 사진을 지우려면 사진 삭제를 누르고 확인합니다.
상담 기록 저장·수정
학생 통합 정보에서 상담 내역을 펼친 뒤 작성합니다.
- 상담 입력 영역과 이력 목록을 확인합니다. 화면 너비에 따라 나란히 또는 세로로 표시되며, 긴 이력은 전체 보기로 펼치고 접기로 요약할 수 있습니다.
- 상담 내용과 필요한 예약 유형·담당자·예약일시를 입력하고 상담 저장을 누릅니다.
- 기존 이력의 날짜를 누르면 내용을 불러옵니다. 수정 저장·삭제를 사용하거나 새 상담 작성으로 새 기록을 작성합니다.
AI 상담 준비
상담 내역을 펼친 뒤 입력 영역의 AI 상담 준비를 누릅니다.
- 최근 90일의 성적·출결·과제 수업 메모를 바탕으로 생성한 참고자료를 확인합니다.
- 상담 내용에 넣기를 누르면 작성 중인 상담에 참고자료가 추가됩니다.
- 실제 상담 내용과 맞는지 확인·수정한 뒤 상담 저장을 누릅니다. 생성하거나 상담 내용에 넣기만 한 상태는 저장되지 않습니다.
상담이력 검색
목록 위 상담이력 검색을 누릅니다. 모바일에서는 상세 검색에서 찾을 수 있습니다.
- 상담 등록일 기준 대상기간과 학생성명 또는 상담내용 검색어, 상담코드를 지정하고 조회합니다.
- 날짜별 결과에서 등록일시·학생성명·상담이력·등록인을 확인하고 이전·다음으로 이동합니다.
- 결과의 학생 이름을 누르면 해당 학생의 상담 등록 화면을 열 수 있습니다.
문자·알림톡 작성
목록의 연락처나 학생 통합 정보의 문자 발송하기를 이용합니다.
- 학부모 연락처 또는 학생 연락처를 누르면 해당 연락처로 문자 작성 창이 열립니다. 통합 정보에서도 문자 발송하기를 사용할 수 있습니다.
- 여러 학생은 체크 선택 후 하단의 문자·알림톡에서 학부모·학생 연락처를 정해 작성 화면으로 이동합니다.
- 알림톡 연동이 확인된 경우 알림톡 발송 버튼을 사용할 수 있습니다. 내용과 수신 대상을 검토하고 발송 안내에 따라 진행합니다.
학생 기록 카드 확인
목록 관리 열의 학생 기록 카드를 누릅니다.
- 새 창의 학생 기록 카드에서 학생정보와 현재 수강내역·성적·상담 등을 확인합니다.
- 인쇄 / PDF 저장으로 출력하거나 PDF로 저장합니다.
- 학생 통합 정보 상단의 학생기록카드 인쇄에서는 포함할 항목을 선택해 인쇄 화면을 열 수도 있습니다.
조회 목록 다운로드·인쇄
목록 위 다운로드 메뉴를 엽니다. 모바일에서는 상세 검색을 펼칩니다.
- 엑셀자료 변환은 현재 조회한 전체 결과를 XLSX로 내려받습니다.
- 목록 인쇄는 현재 정렬 순서와 열 보기에서 선택한 항목으로 조회 결과 전체를 미리 봅니다. 인쇄 / PDF 저장을 누릅니다.
- 체크한 항목만 받으려면 하단 선택 목록 엑셀 다운로드를 사용합니다.
선택 학생 수강반 등록·전반
체크박스로 학생을 선택하면 하단 작업 버튼이 나타납니다.
- 수강반 등록은 기존 반을 유지하면서 새 반을 추가합니다. 대상 반·시간표·등록일을 지정하고 등록 상태 확인을 누릅니다.
- 전반 처리는 대상 반·시간표·전반일을 지정한 뒤 등록 상태를 확인하고 학생당 이동할 기존 수강 기록 하나를 선택합니다.
- 기존 등록 경고를 확인하고 필요한 동의를 체크한 뒤 최종 확인합니다. 반·시간표·날짜를 바꾸면 등록 상태를 다시 확인합니다.
전반 취소
학생 선택 후 하단 전반 취소를 누릅니다.
- 이전 반·새 반·원래 전반일을 확인하고 취소할 전반 등록을 직접 선택합니다.
- 연속 전반은 마지막 전반부터 취소합니다. 이전 수강 연결이 없는 과거 자료나 취소 불가 사유가 표시된 건은 처리할 수 없습니다.
- 확인 후 취소하면 기존 반이 복원되고 새 반은 전반 취소 이력으로 남습니다.
퇴원 처리·퇴원 취소
학생 선택 후 하단 퇴원 처리 또는 퇴원 취소를 누릅니다.
- 퇴원 처리는 날짜와 사유를 입력하고 실제 종료할 수강 기록을 선택합니다. 선택한 반만 종료되며 학생정보·성적은 삭제되지 않습니다.
- 퇴원 취소는 조회된 퇴원 기록에서 복원할 항목을 직접 선택한 뒤 확인합니다.
- 처리 후 해당 반의 수강 상태를 다시 확인합니다. 미래 종료일은 효력일에 맞춰 적용됩니다.
중복학생 합치기
학생 상태를 중복 등록 학생으로 선택해 조회하고, 동일 학생의 서로 다른 학생번호를 함께 체크합니다.
- 성명·학교·연락처를 확인하고 원본과 유지할 학생번호를 선택합니다. 하단 중복학생 합치기를 누릅니다.
- 원본 학생은 자료를 옮길 번호, 유지할 학생은 자료를 받을 번호입니다. 체험에서는 원본 91004 → 유지 91001로 직접 선택하거나 예시 입력을 사용할 수 있습니다.
- 자료 이관을 누른 뒤 확인창에서 원본·유지할 학생과 이관 방향을 다시 확인합니다. 취소하면 이관되지 않습니다.
- 처리 후 유지할 번호가 남았는지 확인하고 이름을 눌러 통합 정보와 상담 이력을 확인합니다.
학년 변경·중복학생 합치기·삭제
하단의 일괄 작업은 선택한 학생과 수강 기록을 확인한 후 실행합니다.
- 학년 일괄 변경은 선택 학생의 기본정보에 적용합니다. 진급 처리는 높은 학년부터 진행해 이미 변경한 학생이 다시 대상에 포함되지 않게 확인합니다.
- 중복학생 합치기는 동일 학생의 서로 다른 학생번호를 합치는 기능입니다. 원본과 유지할 학생번호의 성명·연락처 및 이관 방향을 확인합니다.
- 수강 기록 삭제는 잘못 등록한 선택 수강 기록을 지웁니다. 수강반별로 기록이 특정되는 조회에서 사용하며, 정상 수강 종료는 퇴원 처리로 진행합니다.
- 학생 자료 삭제는 학생 기본정보·전체 수강 기록·채점 성적 등 관련 자료를 삭제합니다. 확인 문구 삭제를 입력하고 최종 확인해야 합니다.
샘플 학생으로 직접 따라하기
최신 목록과 통합 정보 화면에서 학생 등록부터 기록 카드까지 연습합니다.
- 상단에서 학생 등록하기·학생 정보 찾아보기·상담 기록 남기기·학생 기록 카드 보기·홈페이지 자동 로그인·중복학생 합치기 중 필요한 업무를 선택합니다. 강조된 곳을 클릭하고 입력·저장 결과를 확인합니다.
- 성명 아래 학교·학년·학생번호, 등록일 안내, 상담 입력·이력 배치와 전체 보기·접기를 살펴봅니다. AI 상담 준비는 샘플 예시로 확인할 수 있습니다.
- 완료 후 안내 없이 다시 연습하거나 체험 종료로 이 문서에 돌아옵니다. 처음부터로 초기화할 수 있습니다. 모바일에서는 상세 검색을 펼쳐 조회 조건을 확인하세요.