교재비 출고관리
학생에게 줄 교재와 받을 교재비를 함께 기록해 교재 지급이나 수납 확인이 빠지지 않도록 관리합니다. 교재와 금액을 등록하고 대상 학생을 선택해 출고 내역을 만든 뒤 실제 지급 여부와 수납 상태를 기록합니다. 세트(패키지)로 구성된 교재는 교재 항목을 구분하는 ‘부교재명’에 ‘공통’ 외의 구성 교재 이름을 새로 입력하고 출고를 저장하면 해당 부교재 항목을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 ‘본교재’, ‘워크북’, ‘해설서’를 각각 등록해 구성 교재별 출고 내역을 관리합니다. 저장한 내역은 출고현황에서 확인하고, 필요한 미납 건은 인터넷 결제 청구하기로 이어서 처리합니다.
무엇을 하고 싶으세요?
필요한 업무를 골라 대상 선택 → 직접 입력 → 결과 확인 순서로 익혀보세요.
실제 화면과 같은 버튼·입력창에서 연습합니다. 실제 학원 데이터에는 반영되지 않습니다. 저장·표시제외는 이 탭의 샘플에만 적용됩니다. 간편 문자는 공용 작성창과 발송 전 확인까지 연습하며 실제 발송·수납·환불은 실행하지 않습니다.
실제 화면에서 작업할 때
필요한 항목을 선택하면 버튼 위치와 저장 방법을 확인할 수 있습니다.
교재 등록하기
교재 관리 → 교재비 출고관리에서 시작합니다.
- 교재 신규·수정에 마우스를 올리거나 클릭한 뒤 보조 메뉴의 교재 신규등록을 누릅니다. 예를 들어 교재비명은 ‘중2 수학 기본서’, 과목은 ‘수학’, 학년은 ‘중2’, 기본 금액은 ‘15000’으로 입력합니다.
- 담당 강사를 지정하고 사용에 체크한 뒤 저장합니다.
- 등록창 하단의 등록된 교재 목록에서 교재명·과목·학년·기본 금액·등록일·사용 상태를 확인할 수 있습니다. 신규 등록을 저장하면 해당 교재가 위쪽 교재 선택 버튼에 자동 선택됩니다.
화면 버튼과 기타 메뉴
교재 신규·수정과 기타 버튼에 마우스를 올리거나 클릭하면 보조 메뉴가 열립니다. 모바일에서는 버튼을 누릅니다.
- 교재 신규·수정 → 교재 신규등록은 새 교재를 등록합니다. 교재 자료 수정은 선택한 교재를 수정하며, 선택한 교재가 없으면 목록에서 먼저 고릅니다.
- 기타(···) 메뉴는 학생 추가출고 → 전체 선택 → 엑셀 다운로드 → 목록 인쇄 → 문자 발송 → 전체 삭제 순서입니다.
- 학생 추가출고의 학생 추가 아이콘을 누르면 이미 등록된 학생을 찾아 출고 대상으로 추가합니다.
- 전체 선택의 체크 상자 아이콘은 현재 검색된 행을 모두 선택합니다. 모두 선택된 상태에서 다시 누르면 해제됩니다. 일부만 선택한 상태에서 누르면 나머지도 함께 선택합니다.
- 엑셀 다운로드의 표 문서 아이콘은 현재 검색된 목록을 내려받고, 목록 인쇄의 프린터 아이콘은 인쇄 미리보기를 엽니다.
- 문자 발송의 봉투 아이콘은 교재비 안내 대상·연락처 준비창을 엽니다. 그 창의 간편 문자에서 공용 작성창으로 연결할 수 있습니다.
- 전체 삭제의 휴지통 아이콘을 누르면 교재·수강반·부교재 범위를 확인하는 창이 열립니다. 확인을 누르기 전에 범위를 읽고, 진행하지 않으려면 취소합니다.
학생에게 교재 출고하기
교재와 수강반을 선택한 뒤 지급한 학생의 출고를 체크합니다.
- 교재 선택을 누르고 지급할 교재를 선택합니다.
- 수강반·시간표를 지정합니다. 부교재를 따로 구분하지 않으면 ‘공통’을 선택합니다.
- 교재를 지급한 학생의 출고를 체크합니다. 체크하면 기본 금액이 적용되고 즉시 저장됩니다.
- 오른쪽 상단의 저장 완료 알림과 학생 행의 출고·금액을 확인합니다.
- 여러 학생은 왼쪽 선택 칸을 체크한 뒤 하단 선택 도구의 출고를 누르고 확인합니다. 조회된 행을 모두 선택하려면 기타 → 전체 선택을 누릅니다. 모두 선택된 상태에서 다시 누르면 해제됩니다.
세트 교재·부교재 관리
부교재명은 같은 교재 아래 출고 내역을 나누는 구분명입니다.
- 부교재 선택 상자에는 ‘공통’이 기본으로 표시됩니다. 구분이 필요하지 않으면 그대로 사용합니다.
- 세트(패키지) 교재는 선택 상자를 펼치고 검색란에 ‘워크북’ 또는 ‘해설서’처럼 구성 교재 이름을 입력한 뒤 ‘입력’ 항목을 선택합니다. ‘공통’만 있는 경우에도 새 이름을 입력할 수 있습니다.
- 수강반·시간표를 지정하고 출고를 저장하면 해당 부교재 항목이 등록됩니다. 이후에는 선택 상자에서 저장한 이름을 선택해 조회합니다.
- 특정 반에서는 선택한 부교재만 조회합니다. 부교재 선택에는 ‘전체’ 옵션이 없으며, 특정 반을 유지한 채 모든 부교재를 한 번에 조회할 수는 없습니다.
- ‘전체 수강반’에서는 선택한 교재의 모든 반·모든 부교재 기록을 함께 조회합니다. 부교재 조건뿐 아니라 반 범위도 전체가 됩니다.
타반 출고 이력과 인원 확인
이전 반의 출고 기록을 함께 확인해 중복 지급을 방지합니다.
- 선택한 반 학생이 다른 반에서 같은 교재·부교재를 출고한 이력이 있으면 목록에 함께 표시됩니다.
- 학생 이름이 회색이고 출고반이 회색 배지인 행은 타반 출고 기록입니다. 출고반 이름과 지급 상태를 확인하세요.
- 같은 학생에게 출고 기록이 여러 건 있으면 여러 행으로 표시됩니다. 상단과 교재 선택 모달의 출고 인원은 출고 체크된 행 수를 세며, 타반 이력과 묶인 시간표도 같은 조회 기준으로 반영합니다.
- 타반 행의 표시제외를 누르고 확인하면 그 기록은 현재 반 목록에서 보이지 않게 됩니다. 원래 출고 자료는 유지됩니다.
금액·수납 구분·메모 입력하기
학생 행에서 바로 입력합니다. 출고·반품·미구입 체크와 수납 구분은 변경 즉시 자동 저장되고, 금액·메모는 Enter를 눌러 저장합니다. 오른쪽 상단 알림으로 저장 중·완료·실패를 확인하세요.
- 금액을 바꿀 때는 0~2,147,483,647의 정수를 입력하고 Enter를 누릅니다. ‘저장됨’ 표시를 확인하세요.
- 수납 구분을 누르고 미납·현금·카드·인터넷 결제 중 하나를 선택합니다. 선택한 값은 즉시 저장됩니다. 모바일에서는 구분 표시를 터치해 선택하세요.
- 메모에 ‘10월 21일 학생에게 전달’처럼 내용을 입력하고 Enter를 눌러 저장합니다. 다른 칸을 누르는 것만으로는 저장되지 않습니다.
- 위쪽 입금합계와 수납 구분별 소계를 확인합니다. 미납·미지정·빈 수납 구분의 금액은 입금합계에 포함되지 않습니다.
목록에 없는 학생 추가 출고
교재와 출고할 수강반·시간표를 선택한 뒤 기타 → 학생 추가출고를 누릅니다.
- 학생 이름을 입력하고 학생 조회를 누르거나 Enter를 누릅니다.
- 학생번호·학교·수강반으로 대상을 확인한 뒤 출고 등록을 누릅니다.
- 교재 출고 창에서 출고 여부·교재비·수납 구분·메모를 확인하고 저장합니다.
- 목록에서 해당 학생의 출고 기록을 확인합니다.
반품·미구입 처리하기
해당 학생과 교재를 확인한 뒤 상태를 변경합니다.
- 한 학생은 반품 또는 미구입 칸을 체크합니다. 체크 변경은 즉시 저장됩니다.
- 여러 학생은 행을 선택한 뒤 선택 도구의 반품 또는 미구입을 누릅니다. 확인창의 대상과 수납 영향 안내를 읽고 처리합니다.
- 상태는 서로 독립된 체크 항목입니다. 반품·미구입을 체크했다고 출고 체크나 수납 구분·금액이 자동으로 정리되지는 않으므로 처리 후 각 값을 다시 확인합니다. 출고 일시와 반품 이력은 교재비 출고현황의 이력에서 확인할 수 있습니다.
교재 수정·사용 중지
등록창 하단 목록의 수정 또는 상단 교재 신규·수정 → 교재 자료 수정 메뉴로 교재 정보를 변경합니다. 선택한 교재가 없으면 목록에서 수정할 교재를 먼저 고릅니다.
- 교재 신규·수정 → 교재 신규등록 창 하단의 등록된 교재 목록에서 해당 행의 수정을 누릅니다. 또는 교재 선택에서 교재를 선택한 뒤 상단 교재 신규·수정 → 교재 자료 수정 메뉴로 열 수 있습니다.
- 교재비명·과목·학년·기본 금액·담당 강사를 수정하고 저장합니다. 기본 금액 변경만으로 기존 학생의 출고 금액이 일괄 변경되지는 않습니다. 기존 행의 금액은 해당 행 또는 출고 수정에서 별도로 변경합니다.
- 수정을 저장하면 해당 교재가 교재 선택 버튼에 자동 선택됩니다. 사용 체크를 해제해 저장하면 사용 중지 교재 조건도 함께 적용됩니다.
- 보관한 교재를 찾으려면 교재 선택을 누르고, 선택창에서 사용 중지 교재 체크박스를 선택합니다. 조회된 사용 중지 교재 목록에서 원하는 교재를 눌러 선택합니다. 다시 사용하려면 선택 후 교재 신규·수정 → 교재 자료 수정 메뉴를 누르고 사용을 체크해 저장합니다.
출고 기록 삭제·표시 제외
삭제와 목록 제외는 결과가 다르므로 버튼과 확인 내용을 확인하세요.
- 학생 행의 삭제는 해당 출고 기록을 삭제합니다. 타반 출고 기록에 표시제외가 보이면 기존 기록을 유지하고 현재 반 목록에서 제외합니다.
- 여러 저장된 기록은 행 선택 후 목록 제외로 처리할 수 있습니다. 제외 후 목록을 다시 확인하세요.
- 기타 → 전체 삭제는 선택 교재의 조회 범위를 대상으로 합니다. 전체 수강반이면 선택 교재의 모든 반·모든 부교재 출고 기록이 대상입니다. 특정 수강반이면 선택 교재의 해당 수강반·부교재에 등록된 기록만 삭제하며, 함께 보이는 타반 출고 원본은 이 범위에 속하지 않으면 유지됩니다.
목록 출력·교재비 안내
저장을 마친 뒤 기타 메뉴에서 엑셀 다운로드·목록 인쇄·문자 발송을 이용합니다.
- 기타 → 엑셀 다운로드는 현재 검색된 목록을 내보냅니다. 기타 → 목록 인쇄는 열 보기에서 표시한 열을 사용하며 새 창에서 인쇄 / PDF 저장을 누릅니다.
- 기타 → 문자 발송에서 체크한 학생 또는 조회된 미납 학생을 선택하고 학부모·학생 연락처를 지정합니다. 저장된 출고 기록만 발송 대상으로 사용할 수 있습니다.
- 결제계좌와 연락처는 선택 입력입니다. 간편 문자를 누르면 현재 화면에서 공용 문자 작성창이 열립니다. 문자 발송은 전체 작성 화면으로 이동하며, 연동된 경우 알림톡 발송도 사용할 수 있습니다. 수신자와 내용을 확인한 뒤 발송합니다.