KlassLab 사용자 가이드수강생 통계 조회
학원 전체 기준에서 신규생은 해당 월 처음 정규 수강을 시작한 학생이며, 추가 수강·재등록·전반은 신규로 세지 않습니다. 재원생은 기준일에 정규 수강 중인 학생 중 해당 월 신규생과 최종 퇴원생을 제외한 학생입니다. 퇴원생은 월말에 남은 정규 수강반이 없고 최종 종료 사유가 퇴원인 학생이며, 해당 월 퇴원 예정도 포함합니다. 여러 반을 수강해도 항목별 1명으로 세며, 다른 반을 계속 수강하면 학원 퇴원생으로 세지 않습니다. 특정 반을 선택하면 선택 반의 시작·종료 기준으로 집계하며, 같은 달 시작·퇴원한 학생은 신규·퇴원에 모두 포함됩니다.
무엇을 하고 싶으세요?
필요한 업무를 골라 대상 선택 → 직접 입력 → 결과 확인 순서로 익혀보세요.
실제 화면과 같은 버튼·입력창에서 연습합니다. 실제 학원 데이터에는 반영되지 않습니다. 2025년은 기본 인원·합계, 2024년은 두 반 수강 비교 샘플입니다. 김하늘은 국어반을 8월 20일, 마지막 수학반을 9월 20일 퇴원합니다. 모든 조회는 샘플이며 실제 수강 기록은 변경하지 않습니다.
실제 화면에서 작업할 때
필요한 항목을 선택하면 버튼 위치와 저장 방법을 확인할 수 있습니다.
연도·강사·수강반 조회
학생 관리 → 수강생 통계 조회에서 시작합니다.
- 대상년도와 강사를 정하고 수강반을 선택한 뒤 조회를 누릅니다. 여러 반을 선택할 수 있으며 전체 버튼은 선택을 해제합니다.
- 수강반을 선택하지 않으면 학원 전체 기준, 한 개 이상 선택하면 선택한 수강반 기준으로 계산합니다. 선택 항목의 이름은 길이에 맞춰 표시되며 화면보다 길면 줄바꿈됩니다.
- 종강된 반만 조회를 체크하면 현재 종강된 반 목록으로 바뀝니다. 이름이 같은 시간표는 수강 기록 수를 확인해 선택하세요.
수강반 미선택: 학원 전체 기준
학생번호별 학원 최초 수강과 최종 퇴원을 기준으로 집계합니다.
- 신규생은 해당 월 처음 정규 수강을 시작한 학생입니다. 기존 학생의 다른 반 추가 등록이나 전반을 학원 신규로 다시 세지 않습니다.
- 재원생은 기준일에 정규 수강 중인 학생 중 해당 월 신규·최종 퇴원 학생을 제외한 인원입니다.
- 퇴원생은 다른 정규 수강이 남아 있지 않고 최종 종료 사유가 퇴원인 학생입니다. 한 반만 퇴원하고 다른 반을 계속 듣는 학생은 학원 퇴원으로 세지 않습니다.
수강반 선택: 선택 반 기준
선택한 반의 수강 시작·종료 기록으로 계산합니다.
- 해당 월 선택 반에서 시작한 학생은 신규생입니다. 다른 반을 이전부터 듣고 있어도 선택 반에서 시작한 월의 신규로 집계합니다.
- 선택 반에서 해당 월에 명시된 종료일이 있는 기록은 퇴원으로 집계하되 전반·종강·전반 취소는 제외합니다. 종료 사유가 비어 있는 과거 종료 기록은 포함합니다.
- 선택 반의 해당 월 신규·퇴원 학생은 재원에서 제외합니다. 여러 반을 선택해도 항목별 학생번호로 중복을 제거합니다.
월별 기준일과 종강반 집계
과거·현재 월과 종강반은 다음 기준으로 확인합니다.
- 일반 조회의 과거 월은 월 말일, 현재 월은 오늘의 한국 날짜가 신규·재원 기준일입니다. 미래 월과 아직 수강을 시작하지 않은 학생은 집계하지 않습니다.
- 퇴원은 해당 월 말일까지 기록된 퇴원 예정일을 포함하며, 그 학생은 해당 월 재원에서 제외합니다.
- 종강된 반만 조회는 각 반의 종강일을 마지막 기준일로 사용하고 종강한 달까지 집계합니다. 학생별 종료일이 없거나 종강일보다 늦으면 통계에서는 종강일을 적용합니다.
- 종강일 전에 퇴원·전반한 날짜와 사유는 유지합니다. 종강일까지 수강한 학생은 마지막 기준일의 수강 대상으로 보되 당월 신규 제외 규칙은 계속 적용합니다. 여러 종강반은 반별 기준일로 계산한 명단을 합칩니다.
월별 인원·수업기간 확인
월별 표에서 인원과 수업기간을 확인합니다.
- 신규·재원·퇴원 중 인원이 있는 월만 표시합니다. 세 항목이 모두 0명인 월, 미래 월, 조회 대상 종강반의 마지막 종강월 이후는 표시하지 않습니다.
- 표시된 월에서 0명인 항목과 0명인 전체 합계는 -로 표시됩니다. 인원이 있는 항목을 누르면 해당 명단을 조회합니다.
- 표 오른쪽 끝의 수업기간에서 개강일~종강일을 확인합니다. 여러 반을 선택하면 반별 기간을 표시하며 미선택 조회는 전체 범위의 기간을 표시합니다.
월별 그래프로 추이 확인
월별 수강생 통계 옆의 그래프를 확인합니다. 모바일에서는 위아래로 배치됩니다.
- 범례의 신규생·재원생·퇴원생 색상과 월별 변화를 확인합니다.
- 그래프의 점을 누르면 같은 월·구분의 대상 학생 목록이 표시됩니다. 키보드로 점을 선택할 수도 있습니다.
- 정확한 인원과 전체 합계는 통계 표를 함께 확인합니다.
대상 학생 목록과 전체 합계
월별 인원 또는 전체 합계 인원을 누릅니다.
- 대상 학생 목록에서 학생번호·학교·학년·수강반·수강기간을 확인합니다. 같은 학생은 한 줄로 표시하고 해당하는 여러 수강 기록을 함께 보여 줍니다.
- 전체 합계는 각 월의 대상 명단을 합쳐 학생번호별로 중복 제거한 고유 인원입니다. 월별 인원을 단순히 더한 값이 아닙니다.
- 전체 합계 인원을 누르면 같은 기준의 연간 명단이 표시됩니다. 다른 월이나 구분을 누르면 학생 선택이 해제됩니다.
통계·학생 목록 다운로드·인쇄
오른쪽 위 다운로드를 누릅니다.
- 월별 통계 엑셀 다운로드 또는 월별 통계 인쇄로 인원·기준일·수업기간과 고유 인원 합계를 출력합니다.
- 월별 인원이나 전체 합계를 눌러 명단을 연 다음 학생 목록 엑셀 다운로드 또는 학생 목록 인쇄를 선택합니다.
- 인쇄 미리보기에서 조회 조건·기준일·인원을 확인하고 인쇄 / PDF 저장을 누릅니다.
통계 명단에서 문자·알림톡 준비
대상 학생 목록에서 안내할 학생을 체크합니다.
- 필요하면 전체선택을 누르고 문자 발송 메뉴에서 문자 또는 알림톡을 선택합니다.
- 학부모·학생 전화번호 중 사용할 연락처를 선택합니다. 선택한 항목에 연락처가 없는 학생은 제외될 수 있으며 안내된 전달 인원을 확인합니다.
- 발송 작성 화면으로 이동한 뒤 대상·내용을 다시 확인하고 실제 발송 절차를 진행합니다.