KlassLab 사용자 가이드KLASSLAB GUIDE / 로그인 계정 관리
로그인 계정 등록
강사·조교가 각자의 계정으로 업무를 처리하도록 로그인 정보와 담당 범위를 등록하는 화면입니다. 계정을 만들고 직무, 연결할 강사와 프로그램 권한을 지정해 필요한 업무에 접근하도록 설정합니다. 담당 업무가 바뀌거나 이용을 종료하면 계정의 권한·사용 상태를 확인해 조정합니다.
무엇을 하고 싶으세요?
필요한 업무를 골라 대상 선택 → 직접 입력 → 결과 확인 순서로 익혀보세요.
실제 화면과 같은 버튼·입력창에서 연습합니다. 실제 학원 데이터에는 반영되지 않습니다. 예시 계정과 예시 결제 금액을 사용합니다. 실제 계정 생성·변경·비밀번호 초기화·결제는 실행하지 않습니다.
실제 화면에서 작업할 때
필요한 항목을 선택하면 버튼 위치와 저장 방법을 확인할 수 있습니다.
계정 목록 조회·검색
로그인 계정 관리 → 로그인 계정 등록을 엽니다.
- 성명·아이디 검색으로 계정을 찾고 직무·프로그램 사용권한명·담당 강사·최근 로그인 일시를 확인합니다.
- 사용 중지 포함을 켜면 중지 계정도 조회할 수 있습니다.
- 열 보기에서 등록일·숨김 등 필요한 열을 확인합니다. 엑셀 다운로드는 현재 검색된 계정 목록을 내려받습니다.
신규 로그인 아이디 입력
아이디 등록을 누릅니다.
- 성명·아이디·연락처·부서명을 입력합니다. 아이디는 20자 이내 영문·숫자만 사용하며 등록 후에는 변경할 수 없습니다.
- 직무와 프로그램 사용권한명을 선택합니다. 업무별 그룹이 없다면 프로그램 사용권한 만들기에서 먼저 준비합니다.
- 프로그램 사용 가능 여부 미리보기에서 사용할 메뉴와 사용 불가 메뉴를 확인합니다.
강사·조교와 담당 강사 설정
계정 편집 창의 직무를 선택합니다.
- 강사 직무의 프로그램 사용권한은 강사 또는 마스터만 선택·저장할 수 있습니다. 프로그램 사용권한 강사는 직무가 강사인 경우에만 선택·저장할 수 있습니다. 직무를 조교·행정으로 바꾸면 선택된 강사 권한이 해제되므로 다른 권한을 선택하세요. 담당강사로 사용할 계정은 직무를 강사로 등록합니다. 수강반의 담당 강사 목록에는 강사로 등록된 계정만 표시됩니다.
- 강사 직무에서는 강사 검색 목록에서 숨김을 필요에 따라 설정합니다. 담당 강사 목록에서 보이지 않으면 직무·숨김·사용 상태를 함께 확인합니다.
- 조교 직무는 담당 강사 · 복수 선택에서 담당 강사를 반드시 한 명 이상 선택합니다. 여러 강사를 담당하면 모두 선택합니다.
추가 계정 결제·등록 결과 확인
입력을 마치고 저장을 누릅니다.
- 실제 운영 화면에서는 추가 계정 월 이용료·이용기간·지금 결제할 금액과 다음 구독료 안내를 확인합니다.
- 남은 구독기간의 일할 계산, 월간·연간 구분, 등록 카드 결제 및 이후 구독료 합산 동의 내용을 읽고 등록을 진행합니다.
- 등록 후 목록에서 아이디·직무·권한을 확인하고 추가 계정 요금 · 내역에서 결제 상태를 확인합니다.
기존 계정 수정·권한 확인
목록의 성명 또는 수정을 누릅니다.
- 등록된 아이디를 확인하고 성명·연락처·부서명·직무·담당 강사·프로그램 사용권한을 수정합니다.
- 권한을 바꾸면 미리보기의 사용 가능·사용 불가 프로그램을 확인합니다.
- 저장 확인 창을 확인하고 저장한 뒤 목록에서 변경 내용을 확인합니다.
사용 중지·이용 재개
대표 계정을 제외한 계정 편집 창에서 사용 중지일을 확인합니다.
- 사용 중지할 계정의 성명·아이디를 확인하고 사용 중지일을 입력해 저장합니다. 날짜 값이 있는 계정은 사용 중지로 분류되므로 미래 날짜를 입력해 예약 중지를 설정하는 방식으로 사용하지 않습니다.
- 사용 중지 포함을 켜고 해당 계정의 중지일을 확인합니다.
- 재개할 때는 중지 계정을 열어 중지일을 비우고 직무·권한·담당 강사를 확인해 저장합니다. 이미 결제한 이용기간이 남아 있으면 일반 수정으로 재개하며, 이용기간이 없거나 만료됐으면 견적·등록 카드 결제·이후 구독료 합산 동의를 확인합니다.
최초 가입 계정의 제한
계정 목록에서 대표 계정 정보를 확인합니다.
- 최초 가입 계정은 마스터 권한을 유지하며 프로그램 사용권한명과 사용 중지일을 변경할 수 없습니다.
- 해당 항목이 비활성화된 것은 대표 계정 보호 규칙입니다.
- 기존 계정의 권한 정리는 별도 직원 계정과 권한그룹에서 진행합니다. 대표 계정도 성명·연락처 등 허용된 기본 정보는 수정할 수 있습니다.
비밀번호 초기화·첫 로그인 안내
목록의 비밀번호 초기화를 누릅니다.
- 대상 성명·아이디를 확인하고 비밀번호를 123456으로 초기화한다는 안내를 확인합니다.
- 초기화를 진행한 뒤 해당 사용자에게 처음 로그인 후 비밀번호를 변경하도록 안내합니다.
- 신규 계정의 초기 비밀번호도 123456이므로 첫 로그인 시 변경하도록 안내합니다. 로그인한 사용자는 오른쪽 위 사용자 메뉴 → 비밀번호 변경에서 현재 비밀번호·새 비밀번호·확인을 입력해 변경합니다.