KlassLab 사용자 가이드KLASSLAB GUIDE / 교재 관리
교재비 출고현황
학생별로 어떤 교재를 지급했고 교재비를 받았는지 모아 확인하는 출고현황 화면입니다. 수강반과 조회 조건을 정해 교재 내역을 찾고 미지급·미수납 학생 및 변경할 상태를 확인합니다. 조회한 결과를 교재 지급 확인과 수납 점검에 활용하고 필요한 내역을 출력·정리합니다.
무엇을 하고 싶으세요?
필요한 업무를 골라 대상 선택 → 직접 입력 → 결과 확인 순서로 익혀보세요.
실제 화면과 같은 버튼·입력창에서 연습합니다. 실제 학원 데이터에는 반영되지 않습니다. 조회·메모·출력·안내 대상 준비는 샘플로만 처리합니다. 간편 문자는 작성과 발송 전 확인까지만 가능하며 실제 문자·결제 요청은 차단합니다.
실제 화면에서 작업할 때
필요한 항목을 선택하면 버튼 위치와 저장 방법을 확인할 수 있습니다.
교재·수강반별 현황 찾기
교재 관리 → 교재비 출고현황에서 시작합니다.
- 담당 강사를 확인한 뒤 교재 선택을 누릅니다. 교재명 검색에 ‘중2 수학 기본서’처럼 찾을 이름을 입력합니다.
- 교재명을 누르면 해당 교재의 전체 수강반 기록을 봅니다. 특정 범위만 보려면 교재 아래의 부교재·수강반을 선택합니다. 화살표로 목록을 펼치거나 접을 수 있습니다.
- 보관한 교재를 찾을 때는 선택 창에서 사용 중지 교재를 체크합니다.
- 학생 이름·번호·교재 검색으로 목록을 좁힙니다. 모바일에서 조건이 접혀 있으면 상세 검색을 펼치고, 오른쪽 열은 표를 좌우로 움직여 확인합니다.
기타 메뉴와 아이콘
기타(···)에 마우스를 올리거나 클릭하면 보조 메뉴가 열립니다. 모바일에서는 버튼을 누릅니다.
- 메뉴는 전체 선택 → 엑셀 다운로드 → 목록 인쇄 → 문자 발송 순서입니다. 교재를 조회한 뒤 필요한 기능을 선택합니다.
- 전체 선택의 체크 상자 아이콘은 현재 검색된 행을 모두 선택합니다. 전체 선택된 상태에서 다시 누르면 해제되며, 일부만 선택했으면 나머지도 함께 선택합니다. 검색 결과가 없으면 사용할 수 없습니다.
- 엑셀 다운로드의 표 문서 아이콘은 현재 검색된 출고 목록을 내려받습니다.
- 목록 인쇄의 프린터 아이콘은 인쇄 미리보기를 엽니다. 열 보기에서 표시한 항목과 검색된 행을 사용합니다.
- 문자 발송의 봉투 아이콘은 교재비 안내 대상·연락처 준비창을 엽니다. 그 창의 간편 문자에서 공용 문자 작성창으로 연결합니다.
출고·반품·입금합계 읽기
위쪽 요약과 학생별 목록을 함께 확인합니다.
- 요약에서 출고·반품·미구입 인원, 입금합계와 수납 구분별 소계를 확인합니다.
- 학생 행에서 교재·출고반·출고·반품·미구입 표시와 수납 구분·수납일을 확인합니다. 출고반에는 수강반 또는 시간표 정보가 표시됩니다.
- 입금합계는 수납 구분이 있는 입금 건의 금액입니다. 미납·미지정·빈 수납 구분은 0원으로 집계합니다. 예를 들어 금액이 15,000원이어도 미납이면 입금합계에는 포함되지 않습니다.
- 퇴원일 등 숨겨진 항목은 열 보기에서 표시합니다. 상태나 금액을 바꾸려면 교재비 출고관리에서 같은 교재와 학생을 찾습니다.
학생별 출고 이력 확인
학생 행의 관리 열에서 이력을 누릅니다.
- 학생 이름·번호와 교재를 확인하고 이력을 누릅니다.
- 출고 이력 창에 표시된 항목과 일시를 확인합니다. 등록 이력이 없는 항목은 ‘등록 이력 없음’으로 표시됩니다.
- 닫기를 눌러 목록으로 돌아갑니다. PC에서는 출고·반품 표시에 마우스를 올려 일시를 확인할 수도 있고, 모바일에서는 이력 버튼을 이용하세요.
확인한 내용을 메모로 남기기
출고현황에서도 학생별 메모를 수정할 수 있습니다.
- 학생 행의 메모에 ‘학부모 입금 확인 예정’처럼 확인할 내용을 입력합니다.
- Enter를 누르고 ‘저장됨’ 표시를 확인합니다. 입력 후 다른 칸을 누르는 것만으로는 저장되지 않습니다.
- 저장 실패가 표시되면 내용을 확인하고 Enter로 다시 시도합니다.
엑셀·인쇄로 현황 공유하기
교재와 조회 범위를 확인한 뒤 기타 메뉴를 엽니다.
- 기타 → 엑셀 다운로드를 선택해 현재 검색된 출고 목록을 내려받습니다.
- 인쇄할 때는 열 보기에서 필요한 항목을 표시한 뒤 기타 → 목록 인쇄를 누릅니다.
- 새 창의 교재명·조회 건수·출고/반품/미구입·입금합계를 확인하고 인쇄 / PDF 저장을 누릅니다. 인쇄창이 열리지 않으면 팝업 허용 여부를 확인하세요.
대상 학생에게 교재비 안내하기
행을 선택하거나 조회된 미납 학생을 대상으로 안내를 준비합니다.
- 필요한 학생을 체크합니다. 기타 → 전체 선택은 현재 검색된 행을 선택하며, 다시 누르면 해제됩니다. 선택 도구의 문자 발송은 체크한 학생을 대상으로 합니다.
- 기타 → 문자 발송에서는 체크한 학생 또는 조회된 미납 학생을 발송 대상으로 지정할 수 있습니다. 학부모·학생 연락처 중 하나 이상을 선택합니다.
- 필요하면 결제계좌와 연락처를 입력합니다. 한 번에 최대 500건의 출고 기록을 대상으로 준비할 수 있습니다.
- 간편 문자는 공용 문자 작성창을 열고, 문자 발송 또는 연동된 알림톡 발송은 전체 작성 화면으로 이동합니다. 수신자·금액·내용을 확인한 뒤 실제 발송합니다.